Hoe om kwitansies te skep

Kwitansies: hulle is die klein stukkies papier wat ons met alles wat ons koop, uit tortilla om babaklere en vullis blikke op petrol ontvang. Terwyl hierdie onskuldige-soek stukkies papier wat ons gewoonlik weggooi gewoonlik lyk heeltemal onnodig, hulle is eintlik regsdokumente dat bewys van eienaarskap en transaksie uitmaak - `n integrale deel van die handhawing van dienskontrakte en eiendom geskille van alle soorte. Dus, terwyl hulle kan nie die "sexyste" deel van jou besigheid wees, skep kwitansies is `n vaardigheid wat elke besigheid - nuwe of ou - hang af van.

Dinge wat jy nodig het

• A Windows rekenaar met drukker

Open Windows Wordpad deur te kliek op die knoppie Windows "Start", dan kliek op "Programme" dan "Accessories" en uiteindelik dubbel kliek op Wordpad.

Skryf die naam en adres van jou besigheid - of jou eie naam as die skep van `n kwitansie vir jouself - aan die bokant van die bladsy. Sentreer hierdie inligting deur te wys op die hele blok van tipe en klik op die ikoon "Sentrum" naby die bokant van die skerm, die tweede ikoon aan die regterkant van die ikoon kleur palet.

Un-kies jou kontakbesonderhede deur te kliek op die muis daaronder, en voeg `n paar oop ruimtes deur "Return" `n paar keer te druk. Op die volgende reël, tik die woord "Datum" gevolg deur `n dubbelpunt en `n lang lyn wat gevul moet word in later.

Slaan twee ruimtes, en tik dan "Ontvang van" gevolg deur `n dubbelpunt en `n lang lyn vir die naam van die ontvanger se. Slaan nog twee ruimtes, tik "Vir" gevolg deur `n dubbelpunt en `n ander lang lyn te later voltooi word.

Slaan drie ruimtes en tipe, "onderteken" gevolg deur `n dubbelpunt en `n lyn wat sal teen gebruik vir jou handtekening. Ten slotte, onder die handtekening lyn, tik óf jou naam, as die ontvangs word persoonlik uitgereik deur u, of die naam van jou besigheid, as jou besigheid is die uitreiking van die ontvangs.

Druk die bladsy deur te kliek op die ikoon drukker naby die top van die skerm - die vierde ikoon van links, -en die ontvangs te voltooi met die hand. Jy kan ook kopieer en plak `n paar afskrifte van die bogenoemde op een bladsy, en dan druk die bladsy te gebruik as `n meester kopie te dupliseer en skep verskeie kwitansies uit elke gedrukte bladsy.

• Baie besighede gebruik desktop publishing of woordverwerking sagteware om kwitansies wat ook logo`s hul maatskappy, gestileerde druk, framing bokse en ander visuele effekte vir hul kwitansies sluit skep.
• Klein besigheid rekeningkundige sagteware beskik oor `n ingeboude in ontvangs afdruk funksie vir alle transaksies in die sagteware ingevoer.
• Generiese kwitansieboeke kan gekoop word by die meeste kantoor verskaf winkels in `n verskeidenheid van style wat maklik voorsien oorspronklike kwitansies vir kliënte en `n afskrif vir jou rekords.