Warehouse ontvangs prosesse

A pakhuis gaan deur `n standaard ontvangs proses wanneer verskepings kom om voorraad voorraad aan te vul. Die pakhuis koördineerder of inventaris klerk het `n vasgestelde prosedure om al ontvang verskepings na te gaan en dat papierwerk is doeltreffend hanteer. As die pakhuis personeel enige ontvangs probleme ondervind, kan die probleme vinnig aangespreek word sodat die korrekte gestuur is beskikbaar vir kliënte.

Wanneer `n afleweringswa arriveer by die los dok, die inventaris klerk praat met die bestuurder oor die verskeping. Die Inventaris tjeks haar rekords te bevestig dat die betrokke item is beveel en ingestel vir aflewering. Die inventaris klerk teken haar naam op die kennisgewing aflewering gestuur as sy die verskeping van die bestuurder aanvaar.

Na afloop van die kennisgewing gestuur word onderteken, die pakhuis personeel los die kratte van die vragmotor. Sy tel die aantal kratte of bokse so die hoeveelheid ooreenstem met die lewering bestuurder se ry kennisgewing. Elke krat is geopen en `n presiese telling van die ontvang produk is geneem. Enige teenstrydighede in die telling van die faktuur strokie aangeteken sodat die aankoop departement die situasie met die vervaardiger produk kan regstel.

Die inventaris klerk kontroleer al die produkte vir enige skade vergoed wat gedurende gestuur. Beskadig produkte word opsy gesit sodat die vervaardiger die items kan haal en bied plaasvervangers. Die lewering bestuurder moet hersien dat daar beskadigde produkte in die verskeping en parafeer die dokumentasie met betrekking tot die beskadigde produkte voor die verlaat van die pakhuis. Afhangende van die beleid van die vervaardiger se, kan die bestuurder die produkte te neem op daardie tydstip na plaasvervangers terug te bring.

Pakhuis personeel toewys voorraad getalle om produkte voor kous die items op die rakke. Die inventaris klerk insette al produk inligting in die pakhuis data stelsel. Sy synchronisaties die data met alle ander departemente wat die inligting, insluitend kliëntediens, die verkope afdeling en krediteure-afdeling. Die inventaris klerk lêers Alle geskrewe dokumentasie soos die fakture en verpakking strokies vir ouditdoeleindes.