Hoe om Inventory dop in Quick

Het jy al ooit `n bestelling ontvang van `n kliënt en gewonder hoeveel inventaris jy het op die hand? Is jy tel inventaris om seker te maak jy genoeg om `n kliënt se bestelling te vervul het? Jou QuickBooks sagteware het inventaris komponente soos die meeste rekeningkundige sagteware-egter besighede dikwels nie die funksie te gebruik, te wyte aan `n gebrek aan tug of opleiding. Gebruik jou QuickBooks sagteware, kan jy die opstel van voorraad, op te spoor hoeveelhede en bestuur bestellings en aflewering datums van `n paar eenvoudige skerms.

Dinge wat jy nodig het

• inventaris faktuur

Maak jou kopie van QuickBooks. Vind die knoppie "Edit" op die boonste menu bar en links kliek en kies die knoppie "voorkeure". Kies die items en inventaris knoppie aan die linkerkant van die venster voorkeure en kies die blad maatskappy voorkeure. Kyk op die boks aan die linkerkant van die lyn wat verklaar inventaris en aankoop bestellings is aktief. Jy het die inventaris funksie binne jou QuickBooks sagteware aangeskakel.

Kies die "Lys" knoppie op die boonste menu bar. A drop down menu verskyn met `n opsie vir Item List. Kies die item lys en uit te brei uit die nuwe venster. Regskliek jou muis en kies "New". In die nuwe venster, kies "Inventaris Deel." Kies `n item naam en beskrywing, prys en belasting-kode. Jou rekening moet altyd koste van goedere verkoop. Klik "Goed," en jou inventaris item opgestel. Die opstel van die oorblywende voorraad onderdele vir jou besigheid. Terug te keer na die huis skerm.

Klik op die "bestelling" knoppie in die boonste regterkantste hoek van die tuisblad. Kies jou verskaffer, datum, P.O. nommer en adres gestuur. Links kliek jou muis in die boonste regterkantste gedeelte van die kolom item. Kies die inventaris item, hoeveelheid en tempo van jou bestelling en die beskrywing en bedrag sal outomaties vul. Stoor en maak die bestelling wanneer al jou items is voltooi op die skerm.

Gaan na die "Kry Inventory" knoppie en kies die "Kry Inventaris met Bill" opsie. Kies die verkoper van die bestelling wat jy nou net gered, en `n boks sal verskyn wat verklaar hangende item kwitansies bestaan ​​vir hierdie verskaffer. Klik "Ok" en die inligting van jou bestelling sal vul in jou rekening. Red en naby, wat die wetsontwerp beweeg om jou wetsontwerp betaling gebied, en voeg die nuwe voorraad aan die stelsel.

Gaan jou inventaris voorraad deur status verslag deur te kliek op die "Verslae" knoppie op die boonste menu bar, hou jou muis oor "Inventory" en kies die verslag. Hersien op hand hoeveelheid, op verkope bestel hoeveelheid en beskikbare hoeveelheid met orde en volgende aflewering datums. Boor af op enige nommers wat jy sien op jou inventaris-effekte-vir-item verslag deur dubbel te kliek wanneer jy sien die vergrootglas te vervang jou muis. Inventaris item vinnige verslae sal vul op die skerm vertoon die detail wat die nommer wat jy dubbel kliek behels. Verander die datum bereik in die boonste middel gedeelte van die verslag aan bykomende geskiedenis sien.

Pas jou voorraad hoeveelhede deur te kliek op die knoppie verkoper op die boonste menu bar, die beweging van jou muis om voorraad aktiwiteite en die keuse van die "pas Hoeveelheid / Value op Hand" knoppie. Maak aanpassings wanneer jy teenstrydighede in fisiese telling in vergelyking met boek tel, of jou waarde dalings het. Gebruik die Intuit Gemeenskap om antwoorde en advies vir gevorderde vrae met betrekking tot jou situasie te soek.

• QuickBooks gebruik die gemiddelde kostemetode vir voorraad koste.

• Moenie vergeet om gestuur koste toe te voeg tot die totale koste van jou bestelling.