Hoe om in te skryf Kleinkas

Met behulp van `n kleinkas fonds is `n maklike, gerieflike manier om kontant op hand hou vir klein, onmiddellike aankope. Die fonds kan gebruik word om verversings te koop vir `n impromptu besigheid vergadering of om werknemers te vergoed vir klein uitgawes soos gas gekoop vir die maatskappy motor of dit nodig is, onvoorsiene projek voorrade.

Dinge wat jy nodig het

• Kleinkas kwitansies

Bepaal die bedrag van jou fonds. Dit sal afhang van jou kontant behoeftes en die tipe besigheid wat jy bedryf. Fondse kan wissel van $ 50 tot $ 3,000.

Befonds jou kleinkas rekening. Sny `n tjek van jou bedryfskontantvloei rekening en vra dit aan jou kleinkas algemene grootboekrekening. Neem dit na die bank en kontant nie.

Versamel kwitansies. Vir elke uitbetaling van kontant, moet jy `n kwitansie uit die werknemer jy dit het tot in bykomend tot die kontant gelaat nadat die aankoop ontvang. Kwitansies voorsien dokumentasie van die uitgawes en jou help om die uitgawes te hef om die korrekte rekeninge.

-Kode jou kwitansies met jou tabel van rekeninge so die uitbetalings korrek kry gepos.

Versoen jou kleinkas fonds. Dit kan so dikwels as wat nodig is gedoen word. Tel die werklike kontant in jou fonds en totaal van jou kwitansies. Saam moet hulle die bedrag van jou voorafbepaalde kleinkas fonds gelyk.

Vul jou kleinkas. Berei `n tjek versoek betaalbaar aan jou maatskappy te wees. Die bedrag van die versoek sal die bedrag van jou totale kleinkas kwitansies wees en sal `n uitgawe soos aangedui deur jou kwitansies. Wanneer die tjek sny, neem dit na die bank en kontant nie.

• Jou kleinkas moet in `n vuur-bewys slot boks gehou word met beperkte toegang tot net `n paar mense wat gemagtig is om kleinkas te betaal.
• Wanneer jy kleinkas te betaal vooruit vir `n aankoop, is seker `n teken van die bedrag wat jy het uit, en die werknemer jy dit het om te hou. Op hierdie manier sal jy weet wat versuim het om die ontvangs terug en verander van die aankoop. Dit sal jou help om op te spoor afwykings in jou versoening.