Hoe om te maak Inskrywings aanpassing

Aanpassing van inskrywings is dikwels nodig aan die einde van die rekenpligtige tydperk te aanpassings aan die weegskaal in algemene grootboekrekeninge die maatskappy se maak. Hierdie inskrywings, genoem AJEs (aanpassing van joernaalinskrywings), is die eerste keer in die aanpassing joernaal en hulle bring rekeninge soos waardevermindering, amortisasie, voorraad, laste, lening balans en toevallings op datum so die finansiële state akkuraat weerspieël finansiële toestand van die onderneming. AJEs kan ook gebruik word om foute in plaas oorspronklike transaksies reg te stel. Elke AJE behels ten minste een debietinskrywing en ten minste een krediet inskrywing, tesame met `n skriftelike verduideliking van die doel van die AJE.

Rekord depresiasie uitgawe en amortisasie-uitgawe vir die tydperk. Waardevermindering skedules spoor die gebruik gedeelte van nuttige lewensduur vaste bates, soos eiendom, aanleg en toerusting. Amortisasie skedules spoor die gebruik gedeelte van nuttige lewensduur ontasbare bates, soos aanvangskoste, patente, lening punte en kopieregte. Maak hierdie AJEs deur te plaas `n debietorder by die waardevermindering of amortisasie uitgawe rekeninge en `n krediet vir die opgehoopte waardevermindering rekening of die opgehoopte amortisasie rekening. Skryf `n verduideliking hieronder elk van hierdie transaksies in die aanpassing joernaal, soos, "Om waardevermindering (of amortisasie) koste vir die jaar geëindig 12/31 / 20XX aan te teken."

Eers voorraadrekeninge deur kreditering die gebruik in produksie gedurende die tydperk tot die inventaris rekening bedrag en debiteer `n gelyke bedrag aan die koste van goedere verkoop rekening. Skryf `n verduideliking onder die inskrywing in die aanpassing joernaal, soos, "Om inventaris gebruik vir die jaar geëindig 12/31 / 20XX aan te teken." Daar kan baie voorraadrekeninge as elke item afsonderlik nagespoor, en dit vereis `n inskrywing aan elk van die voorraadrekeninge. Net seker wees dat die totale aantal krediete vir hierdie rekeninge is gelyk aan die totale debiete tot die koste van goedere verkoop.

Bring lening balans op datum deur AJEs om die kort termyn en lang termyn lenings betaalbaar en lenings ontvangbaar rekeninge. Lening`s is die bedrae betaalbaar of ontvangbaar binne een jaar. termyn`s lank is daardie bedrae betaalbaar of ontvangbaar oor `n tydperk langer as `n jaar. Hierdie saldo`s word gewoonlik aangepas aan die einde van die jaar so die bedrae verskuldig gedurende die daaropvolgende jaar is geskei van die res van die lenings. Debiteer die lang termyn lening bedrae vir die bedrae gelykstaande aan betalings die volgende fiskale jaar se en krediet hierdie bedrae aan korttermyn lening rekeninge. Skryf `n verduideliking soos, "Om korttermyn / langtermyn lening balans (betaalbaar of ontvangbaar) vir die jaar geëindig 12/31 / 20XX aan te pas."

Toeval bedrae verskuldig en ontvangbaar aan die einde van `n tydperk wat betaal sal word of tydens die volgende periode ontvang deur die opname van hulle met die aanpassing van joernaalinskrywings. Byvoorbeeld, het as werknemers lone verdien tydens een periode, maar sal nie betaal word totdat die daaropvolgende tydperk, rekord betaalstaat laste deur kreditering lone betaalbaar en debiteer loon koste. Verkope gedurende die huidige tydperk wat kliënte sal betaal vir die volgende tydperk vereis dat `n debietorder te debiteure en `n krediet te verkoop. Uitgawes aangegaan gedurende die huidige tydperk waarin die maatskappy sal betaal gedurende die volgende periode vereis dat `n krediet aan opgelope uitgawes en `n debietorder te `n gepaste uitgawerekening. Skryf `n verduideliking soos, "Om lone verdien teen 12/31 / 20XX toeval, betaalbaar op 1/31 / 20XX."

Korrekte foute in plaas met AJEs om deursigtigheid te voorsien in die verantwoording van die tydperk. Dit is moontlik met `n paar ander rekenkundige sagteware eenvoudig terug na die oorspronklike inskrywing gaan en reg te stel die fout daar, maar met behulp van AJEs vir hierdie regstellings erken dat `n eerlike fout gemaak, erken en reggestel word. Die verandering van die oorspronklike inskrywings na hulle gemaak kan die vermoede bestaan ​​dat iemand probeer toesmeer foute of selfs onwettige aktiwiteit te verhoog.

• Maak die aanpassing van joernaalinskrywings aan die einde van `n tydperk finansiële state sal voorberei. Hierdie kan wees maandeliks of kwartaalliks finansiële state (tussentydse finansiële state) of jaarlikse finansiële state. Verduidelikings vir tussentydse finansiële state sluit die tydperk waarvoor die aanpassings gemaak word, soos "... Vir die maand geëindig Januarie 31, 20XX," of "... Vir die kwartaal geëindig 31 Maart 20XX."
• Die verduideliking moet genoeg duidelik wees sodat jy geen moeite om te onthou waarom die inskrywings is gemaak wanneer jy kyk na hulle later.

• As hierdie aanpassing inskrywings gemaak om die aanpassing joernaal, onthou om hulle ook te plaas om die toepaslike algemene grootboekrekeninge. Die meeste rekeningkundige sagteware, soos QuickBooks, maak hierdie plasings na die algemene grootboek outomaties wanneer jy hulle ingaan in die aanpassing joernaal.