Hoe om `n vergadering te verdaag

Alhoewel daar baie vergaderings volg `n informele of ontspanne proses, `n paar vergaderings het `n meer formele struktuur. Soos tradisionele reëlings vereis dat `n voorsittende beampte begin, bestuur en verdaag elke vergadering, na aanleiding van wat as die verwys na "orde van besigheid." Verdaging `n vergadering behoorlik is nie moeilik nie, nie veel tyd in beslag neem en kan help om te verseker dat alle bekommernisse en probleme deelnemers het gebring voor jou vergaderings afgehandel.

Draai onopgeloste kwessies van die vorige vergaderings deur die aanspreek van die eerste item wat bespreek moet word. As jy onseker is of daar ou items om by die vergadering te bring, kan jy aan te kondig, "Is daar enige onafgehandelde sake?" Dit is belangrik om so gou as moontlik aan te spreek sodat hulle nie hou uitvoering uit na die daaropvolgende vergaderings.

Kry deur middel van al die nuwe kwessies, dikwels na verwys as "nuwe besigheid." Om hierdie proses, jy kan vra, "Is daar enige nuwe besigheid?" In `n formele vergadering begin, kan lede dan `n onderwerp wat hulle wil, solank as iemand sekondes hul beweging om dit te bespreek.

Maak seker niemand by die vergadering het enigiets anders wat hulle wil bespreek. `N Tradisionele manier om dit te gaan haal, is deur te vra, "Is daar iemand enige verdere nuwe sake?"

Vra almal teenwoordig, "Is daar `n beweging na verdaag?" Aan die einde van die vergadering aandui. Wag totdat jou beweging voordat u verder gaan gesekondeer. Alternatiewelik kan jy vra "Is daar iemand enige verdere besigheid?" As jy dit doen sal die vergadering bygewoon het die geleentheid om op die laaste oomblik aanmanings oor die komende vergaderings en gebeure uit te reik gee. As niemand bring enige ander kwessies te bespreek, kan jy vorentoe te beweeg.

Kondig die verdaging van `n vergadering deur te sê "Hierdie vergadering is verdaag," of iets soortgelyks.