Hoe om te skryf `n Besigheid Agenda

`N Besigheid agenda is `n integrale sleutel tot die bereiking van `n gladde en leersame vergadering, as dit riglyne oor wat bespreek moet word en plaasvind sal gee. Na `n geskrewe agenda sal jou vergaderings korter, meer bondige en meer produktief te maak.

Begin deur die skryf van die ligging van die vergadering en die tyd wat dit is geskeduleer om te begin, asook `n geskatte duur tyd. Dit sal help om jou lede te kom in `n tydige wyse, asook hulle `n idee van hoeveel tyd toe te ken uit hul skedules gee.

Beskryf in elke opskrif wat aangespreek moet word, en gee een of meer moontlike oplossings vir die item. Dit sal help om bespreking te vergemaklik en lede aan te moedig om idees bydra vir oplossings, terwyl op dieselfde tyd hou die agenda op die regte spoor.

Verseker dat elke stap volg op `n logiese vloei, en dat jy onthou om enige onderwerpe wat by die vorige vergadering is ter tafel gelê sluit. Skryf die voorletters van die persoon wat opgedra opvolg op ou sake onderwerpe in hakies sodat die onderwerp kan maklik om hulle tydens die vergadering verwys word.

Dui die toegelate tyd vir elke item op die besigheid agenda. Twintig minute is `n goeie reël van thumb- as `n item te ver gaan oor daardie bedrag dit kan uitgestel word vir opvolg in die volgende vergadering.

Stuur jou agenda aan die toepaslike persone `n paar dae voor die vergadering, tesame met enige notas of relevante inligting. Dit sal die lede tyd om te dink oor die punte wat gedek moet word, om sodoende meer konstruktiewe insette te lewer.