Beplanning van `n Besigheid Boodskap

Inhalt

Dinge wat jy nodig het

Korporatiewe kommunikasie van enige soort het `n impak op jou openbare beeld. Dit is belangrik om jou besigheid boodskap noukeurig beplan om seker te wees dat jou kommunikasie effektief en sinvol sal wees. Lukraak om korporatiewe kommunikasie in die media sonder deeglike beplanning kan negatiewe publisiteit skep as jou boodskap is misverstaan.

Dinge wat jy nodig het

Woordverwerkingsprogram

toegang tot die internet

Bepaal die doel van jou boodskap. Is jy kommunikeer `n verkope boodskap of `n private onderneming boodskap na `n ander sake-eienaar? Is jy skryf `n artikel vir jou maatskappy nuusbrief of `n persverklaring? Miskien het jy wil skryf `n toespraak wat jy lewer `n opleiding seminaar. Die doel van jou artikel sal jou help om vas te stel jou formaat in die volgende stap.

Gebaseer op die doel van jou boodskap, besluit op `n gepaste formaat vir jou boodskap. Kommunikasie na `n ander sake-eienaar kan die vorm van `n sakebrief neem. A nuusbrief artikel of persverklaring moet albei in artikel vorm, en `n toespraak moet `n bietjie meer gespreks in formaat as `n geskrewe artikel. Dink aan jou gehoor en hoe jou boodskap beste sal gekommunikeer word.

Skep koeël punte van die inligting wat jy wil in jou boodskap te kommunikeer. Maak seker dat jy enige agtergrond inligting wat nodig mag wees vir jou gehoor om ten volle die impak van jou boodskap verstaan sluit. As jy wil skryf `n persverklaring, byvoorbeeld, moet jy dalk `n paar basiese inligting oor jou besigheid en wat jy doen vir die voordeel van lesers wat onbekend is met jou besigheid te sluit.

Bepaal die toon en die stem van jou boodskap. Reklameboodskappe moet minder formele in toon as `n toespraak of `n besigheid brief wees. Jou teikengehoor sal ook `n impak op die toon en die stem van jou boodskap as well. `N toespraak aan `n groep van mede-professionele mense by `n konvensie kan gebruik gespesialiseerde bedryf terminologie, terwyl `n soortgelyke toespraak gelewer by die algemene publiek leketaal sou gebruik.

Skryf jou boodskap, die behoud van jou tone, formaat, en dialoog in gedagte. Probeer om jou inligting aan te bied in `n logiese volgorde en op `n wyse wat sin aan jou teikengehoor sal maak.

Hersien wat jy geskryf het vir spel- en taalfoute. Hersien enige ongemaklike sinne of paragrawe. Lees jou kommunikasie oor vir akkuraatheid, en kyk enige feite wat jy onseker is van. Dit kan help om jou boodskap hard uitgelees of om `n ander persoon te hersien jou materiaal. Jy kan optel op stukke wat onduidelik is of moet meer redigering.

Publiseer jou boodskap. `N toespraak of artikel mag slegs gelewer of een keer gepubliseer, maar `n persverklaring mag nodig wees om verskeie media ingedien moet word.

Hou jou vinger op die impak y

Wenke waarskuwings

As jy `n toespraak wil skryf, hou in gedagte die tyd toegeken vir die aanbieding van jou materiaal. Tyd jouself as jy dit hardop lees op `n normale tempo om seker te wees dat jou boodskap pas goed in die tyd wat voorsien is.

Die beste beplande besigheid kommunikasie kan nog verkeerd gaan. Bereid wees om skadebeheer doen as jou boodskap misverstaan deur jou gehoor deur `n nuwe boodskap dat jou punte duidelik vrystelling.

Deel op sosiale netwerke:

Verwante