Hoe terminaal Digit Filing word?

Terminale syfer indiening groepe die laaste syfers in `n identifikasie nommer te gebruik as die primêre identifikasie vir indiening. A Social Security nommer eindig in 0000 sal die laaste vier syfers gebruik om die individuele rekord klassifiseer binne die stelsel te hê, en die res van die twee groepe van syfers sal die subgroepe onder 0000.

organisasie

Aantal groepe aangeteken op die lêer in omgekeerde volgorde, so `n identifikasie nommer van 555-44-3333 sou 3333 het as sy primêre groep, met 44 en 555 volg om plek die lêer se bepaal in die 3333 kategorie. Lêers gerangskik in stygende numeriese volgorde. Organisasies gewoonlik gebruik gekleurde etikette op terminale syfer lêers vir maklike identifikasie.

voordele

Nuwe terminale syfer lêers nie outomaties gegroepeer in dieselfde fisiese plek, die voorkoming van opeenhoping in die lêer kamer. Want die enigste inligting op `n terminaal syfer lêer is numeriese, die stelsel bied meer privaatheid as etikettering die baadjie met `n naam.

gebruikers

Terminale indiening syfer werk goed in organisasies wat te doen het met tienduisende rekords of meer. Hoewel terminale syfer indiening is meestal verband hou met gesondheidsorg en versekering organisasies, is dit ook dikwels gebruik in die regering en finansiële instellings.