Wat is `n lêer Management System?

`N Lêer bestuurstelsel is enige elektroniese stelsel wat rekords in `n logiese en maklik herwin formaat organiseer. Lêer bestuurstelsels wat gebruik word om uit laaie en kaste vol papier, maar vandag die meeste stelsels bestuur op rekenaars met behulp van gespesialiseerde sagteware. Daar is `n paar standaard style en vorme van lêer stelsels wat effens verskillende doeleindes dien.

geskiedenis

Lêer bestuur sodra bedoel handhawing van `n stelsel van papier lêers in `n paar logiese volgorde, dikwels in `n lêer kabinet (of `n paar). Vandag, lêer bestuur verwys gewoonlik na `n sagteware program wat elektroniese lêers organiseer in `n soortgelyke wyse, maar op `n rekenaar in plaas van in `n lêer kabinet. Baie onlangse weergawes van lêer stelsels is gebou op die Internet so lêers opgespoor kan word van enige plek via online soek.

Kenmerke

`N Lêer bestuurstelsel sal gewoonlik funksie dopgehou waarin individuele dokumente geberg word. Bedryfstelsels soos Windows gebruikers toelaat om te skep en naam virtuele dopgehou om te help organiseer en te spoor elektroniese rekords. Hierdie dopgehou kan sub-gidse binne hulle, en baie groot stelsels het `n paar vlakke van sub-gidse. Al hierdie sub-gidse gewoonlik strek vanaf `n hoofdmap, wat dikwels die beginpunt vir `n virtuele dokument soek. Individuele lêers word dikwels genoem die gebruik van `n ooreengekome lêernaamgewing styl, wat lêers makliker maak om te reël en te spoor deur verskeie gebruikers.

tipes

Daar is verskillende tipes van lêer stelsels, maar die meeste van hulle gebruik databasisse. Dit wil sê, dokumente gestoor in `n sagteware program of intranet platform met `n soekfunksie waarmee dokumente te vinde. Lêer bestuurstelsels wissel in gesofistikeerdheid van dokument stoor en herwinning. Goedkoop bundel stelsels bied basiese lêer bestuur, onderneming-vlak stelsels bied meer gevorderde bestuur óf aanlyn of aflyn, en baie gesofistikeerde stelsels soos Microsoft Sharepoint verskaf gevorderde content management opsies.

funksie

Die funksie van `n lêer bestuurstelsel is om rekords georganiseer in `n wyse wat hulle maklik herwin maak hou. Die ideaal is, kan hierdie stelsels gebruik word deur iemand in `n maatskappy wat nodig het om toegang te verkry tot lêers. Die stelsel moet maklik om te leer en te navigeer wees, sodat dit funksioneer as `n bate en nie gebruikers nie verydel. Elektroniese lêer bestuurstelsels kan ook verteenwoordig soeke `n kantoor se papierlose gaan.

oorwegings

Wanneer die skep van `n lêer bestuurstelsel is dit belangrik om te oorweeg wat organisasie metode werk die beste vir jou rekords. Lêers kan word georganiseer deur kategorie of doel - byvoorbeeld, kan persoonlike rekords funksie dopgehou met die naam "huishoudelike rekeninge," "rekeninge" en "verband dokumente". Elektroniese rekords by `n dokter se waarskynlik georganiseer deur pasiënt naam. Baie groot lêer bestuurstelsels soos dié by `n universiteit kan georganiseer word met behulp van `n genommerde stelsel aan verskillende kategorieë van rekords onderskei.