Hoe om `n Mystery Aandete Event vir Fondsinsameling Plan

A raaisel aandete kan `n opwindende fondsinsamelingsprojek wees. (Foto: Jupiterimages / Photos.com / Getty Images)

Of jy nou aangestel die fondsinsameling voorsitter vir `n organisasie of besluit om op te tree op jou eie, beplan om `n suksesvolle fondsinsamelingsprojek vereis uitgebreide voorbereiding. A raaisel aandete gebeurtenis is `n opwindende alternatief vir `n tradisionele swart-tie aandete fondsinsameling. `N waarnemende geselskap voer `n raaisel spel terwyl gaste geniet `n voorsiening ete. Gewoonlik, die akteurs interaksie met die gehoor, nooi hulle om te probeer die oplossing van die raaisel. As die organiseerder, sal jy die bevrediging van nie net die verhoging van geld vir jou organisasie, maar ook gasheer vir `n onvergeetlike gebeurtenis vir jou gaste.

Inroep die hulp van ander mense in die organisasie. Vir `n medium-tot-groot gebeurtenis, sal jy waarskynlik nodig het om `n paar take delegeer aan al jou doelwitte te bereik. Jy sal mense wat kan help organiseer spyseniering, vermaak en die finansiële aspekte van die gebeurtenis nodig het. As jy genoeg vrywilligers, kan jy wil komitees aan verskeie take te vorm.

Stel fondsinsameling doelwitte te bereik. Bereken hoeveel geld jy wil in te samel vir die organisasie, en voeg die koste van die aanbieding van die gebeurtenis. Jou begroting moet die prys van die venue, advertensies, versierings, spysenieringsdienste, waarnemende geselskap en opruim. Hou rekords van alle finansiële aspekte van die gebeurtenis vir belasting doeleindes.

Stel `n datum vir die geleentheid, en skeduleer vergaderings met ander vrywilligers of komitees. Hierdie vergaderings sal dien as vordering tjeks en kan help probleme en konflik tydens die beplanningsproses te voorkom. Bespreek Friends planne in die geval van potensiële probleme, soos akteurs nie vertoon.

Behou `n venue. Die ruimte moet `n eetkamer akkommodeer, stellasies area en kombuis geriewe vir die spyseniers. Baie gemeenskap plekke vul vinnig, so `n plek te bespreek so gou as jy `n datum vir jou geheim aandete.

Huur `n waarnemende geselskap en spyseniering maatskappy. Jy sal `n geselskap wat spesialiseer in geheim speel of het ondervinding presteer vir raaisel aandete gebeure nodig het. Wanneer die huur van `n spysenier, kyk vir een wat spesialiseer in fondsinsameling etes en bied opsies binne jou begroting.

Stel kaartjiepryse gebaseer op die koste van die aanbieding van die gebeurtenis. Jy sal nodig hê om `n per-hoof koste te bereken. Byvoorbeeld, indien die koste van spyseniering is $ 10 per persoon en die koste van die waarnemende geselskap gemiddeldes $ 10 per persoon, jou per-hoof koste is ongeveer $ 20. Die meeste organisasies het die kaartjie prys teen dubbel die koste per-hoof, so in hierdie voorbeeld, sal kaartjies by die geleentheid wees $ 40.

Adverteer jou gebeurtenis. Opstel van `n webwerf, en direkte mense op die blad vir meer inligting oor al advertensie materiaal. Die webwerf moet inligting oor die datum, tyd, plek en kaartjie koste sowel as inligting oor jou organisasie en hoe die fondse ingesamel sal word bevat.

Wenke waarskuwings

Goedkoop reklame idees sluit in sosiale netwerk-webwerwe, vlieërs en plakkate. Sommige koerante en radiostasies toelaat nie-winsgewende organisasies om hul byeenkomste adverteer gratis.

Deel op sosiale netwerke:

Verwante