Eienskappe van Bad Verslagskrywing

Formele skryfwerk vereis die nakoming van streng kodes. Skryf `n verslag - hetsy vir die skool of vir die werkplek - sê baie oor die professionaliteit van jou as die skrywer. Draai in `n verslag dat is gekenmerk deur `n gebrek aan organisasie en grammatikale en spelfoute plekke wat jy, jou organisasie of jou departement in `n negatiewe lig. Die gehalte van skryf in `n verslag kan die verskil tussen die ontvangs van subsidie ​​en die versuim die toekenning proses, of die verkryging van `n kontrak en die verlies van die bod beteken.

vaagheid

`N Soliede verslag spreek probleme spesifiek- hoogtepunte wisselende metodes van analise-sluit spesifieke bevindinge en gevolgtrekkings, en bied aanbevelings vir verbetering. `N Swak uitgevoer stuk is dun, bied blote algemeen vandag. Volgens die Unilearning webwerf, dit gee `n uiteensetting van die inligting van die verslag, maar gaan nie verder nie.

woordekonomie

`N Swak geskrewe verslag gebruik verskeie woorde om idees wat `n ervare Wordsmith kan oordra in een uit te druk. Byvoorbeeld, `n meer bondige manier om te sê "Gas pryse die hoogte ingeskiet opwaartse na die hemel in 2011" sou wees om te sê, "Gas pryse die hoogte ingeskiet in 2011."

Swak Spelling / Grammatika

Tipografiese en taalfoute kan die vloek van `n formele verslag word. Of daar een of 10, kan dit `n verslag veroorsaak - of `n skool opstel, besigheid dokument of nuus storie - om onprofessionele kyk, en die skrywer te verskyn ongeletterde. Dit kan soveel aandag te vestig op homself dat dit die leser kan lei van die boodskap van die verslag. Moet nie net gebruik gekorrigeerde op jou rekenaar- gebruik `n ekstra paar oë na foute jou spelling en grammatika sagteware kan mis te vang.

Beklemtoon probleme, nie Solutions

`N Swak verslag beklemtoon probleme, maar nie veel inligting oor oplossings te bied. Daar word gepraat oor swakhede eerder as sterkpunte, soos die Upwrite Press webwerf sê. Dit poog om dreigemente te maak eerder as om voor te stel veranderinge aan die onreg reg te stel. Al is dit aanvaarbaar om te skryf oor probleme, balanseer die bespreking van die negatiewe met `n voorstel van metodes om dit te verander in positiewe. Byvoorbeeld, dit is nie nuttig om `n volledige verslag oor hoeveel geld stadige werkers kos die maatskappy sonder om planne om hulle te help verbeter hul prestasie koers te skryf.

onvanpas taal

`N onsuksesvolle verslag gebruik onvanpas taal, soos slang woorde en omgangstaal. As jy `n verslag in so `n manier te skryf, kan jou gehoor nie jou ernstig op te neem as `n professionele. Ook, soos diksie ondermyn die impak van jou algehele boodskap. Byvoorbeeld, in die voorbereiding van `n verslag oor die ekonomie 2010, sou jy sê dat die huur skerp gedaal in 2010, eerder as om te skryf `n frase soos: "Huur druk op die skids in 2010."

stellend Prosa

Stellend prosa is `n fout, want dit die leser die boodskap dat jy te hard om hom te beïndruk met jou meerdere kennis van woorde probeer gee. In plaas van die skryf, "Gas pryse beïnvloed die maatskappy se vermoë om wins te maksimeer," sê "Gas pryse seer winste." Om te bepaal of jou prosa is stellend, lees jou sin hardop vir jouself, dan aan iemand anders. As dit is nie iets wat jy normaalweg sou sê in `n gesprek, is die kanse is dit te hard probeer.

herhaling

Herhalend bewoording is `n kenmerk van swak skryf. Dit lyk lui. In sinne van hierdie aard, die skrywer herhaal woorde in plaas van wisselende sy woorde met behulp van sinonieme. A tesourus kan help bestry hierdie. Byvoorbeeld, gebruik "ferm" vir "maatskappy" om te verhoed dat die gebruik van `n woord te dikwels.

`N gebrek aan toepaslike ondersteunende inligting

Dit is `n fout om te draai in `n verslag dat die korrekte inligting wat eise gemaak sou ondersteun het nie. `N Goed-geskrewe verslag sluit `n oorvloed van bronne, kaarte en grafieke om eise wat jy gemaak het te ondersteun. Daarbenewens, met verwysing na al jou bronne is `n vereiste. Anders, jy die risiko van `n plagiaat beheer uit te voer.