Hoe kan ek Versoen Apteek Inventory en Rekeningkunde Records?

Versoen inventaris met rekeningkundige rekords behels die neem van `n fisiese voorraad en dan vergelyk die bedrag van die fisiese voorraad met voorraad, soos gehou deur rekeningkundige rekords. `N Fisiese inventaris van apteek items vereis ook die opname van die verval datums van voorrade en medisyne, wat nie meer kan plaasvind. Versoening vereis waarskynlik aanpassings aan rekeningkundige rekords vir voorraad wat verloor, beskadig, uitgediende, of nie meer bruikbaar. Die metode van voorraad rekeningkundige moet ook in ag geneem word. Hou deurlopende voorraadstelsel rekords kan verbeter en spoed versoening pogings. Ander inventaris metodes kan dramaties verhoog die nodige werk aan die fisiese en rekeningkundige inventaris bedrae versoen.

Tel - fisies met die hand - alles apteek inventaris, insluitende alle vorme van medikasie en voorrade, asook die res van die inhoud van oop bottels of houers. Verseker dat die fisiese voorraadtelling weerspieël elke verskillende medikasie, deur `n sterke en ook deur onderskeie vervaldatum.

Maak seker dat die rekeningkundige rekords aangepas vir al die nuwe aankope en vir alle verkope en uitgawes. Bereken, volgens die rekeningkundige rekords, die bedrag van elke dwelm, wat moet gereflekteer word in fisiese voorraad. Deurlopende voorraadstelsel rekords vir rekeningkundige doeleindes sluit gereelde aanpassings vir verkope en nuwe voorraadaankope, en sodoende die behoefte aan afsonderlike of bykomende rekeningkundige rekord aanpassings te maak, ten einde die werklike datum weerspieël wanneer fisiese voorraad getel uitskakeling.

Bevestig dat die fisiese voorraadtelling sluit ook die datums van die aankoop vir oorblywende voorraad items en dat die rekeningkundige rekords korrek aangepas vir inventaris eintlik verkoop, wanneer anders as deurlopende voorraadstelsel rekordhouding metodes word gebruik. Die finale finansiële waardasie van die oorblywende voorraad moet die werklike koste van die betrokke voorraaditems wat eintlik in die fisiese voorraad bly weerspieël.

Maak behoorlike aanpassings aan beide die fisiese telling en die rekeningkundige rekords vir verstreke, uitgediende, of ander onbruikbaar, beskadig, verloor, of unsellable inventarisitems.

Vergelyk die fisiese telling met die rekeningkundige rekord bedrag vir elke dwelm. Dit moet dieselfde wees, binne `n aanvaarbare fout verdraagsaamheid.

Maak seker dat beide die fisiese voorraad en die rekeningkundige inventaris sluit slegs lewensvatbaar inventaris, wat eintlik beskikbaar vir verkoop of gebruik is. Selfs al is die soorte aanpassings gemaak aan elke tipe inventaris is anders, die finale post-aanpassing inventaris bedrae - die fisiese telling en die rekeningkundige rekords bedrag - moet pas.