Soorte Besigheid Brief Formats

Die gebruik van die korrekte sakebrief formaat is noodsaaklik vir die skep van die regte indruk met sakevennote, kliënte of medewerkers. Swakheid in enige van die elemente kan selfs die mees kundige geskryf letters in gevaar stel. Terwyl die formaat van `n besigheid brief is sekondêr tot die inhoud van die brief, kan `n verkeerde formaat lei tot wanvertolking of verwarring van die inhoud van die brief se.

Die blok formaat is miskien die eenvoudigste sakebrief formaat. Al die inligting is gelyk aan die linkerkant en al die marges is een duim. In die eerste plek bied die terugkeer adres, slaan `n lyn, verskaf die datum, slaan `n lyn en bied die volle naam, titel, maatskappy se naam en adres van die ontvanger. Voor die groet, slaan `n lyn, en ook slaan `n lyn tussen die aanhef en onderwerp te reël of liggaam. Die groete gevolg moet word deur `n dubbelpunt, nie `n komma. Daar moet geen inkepings aan die begin van paragrawe- Beweeg lyne tussen paragrawe. Klaar met die sluiting, tipies "Die uwe" gevolg deur `n komma. Daar moet vier lyne tussen die sluiting voorsiening te maak vir `n handtekening, dan is die getikte naam en titel van die persoon wat geskryf het of die brief gestuur.

Die ingekeep besigheid formaat is `n bietjie anders as die blok formaat. Die opbrengs-posadres is getik op die regte kant van die bladsy, met die datum direk onder dit. Slaan `n lyn tussen die terugkeer adres en datum. Tik die aanhef aan die linkerkant, gevolg deur `n dubbelpunt. Slaan `n lyn tussen elke paragraaf, en keep die eerste reël van elke paragraaf met `n een-half duim streepje. Die sluitingsdatum en handtekening lyne word ook getik op die regte middel van die page- hulle behoort te wees, selfs met die terugkeer adres en datum hierbo. Daar moet vier lyne tussen die sluiting en getik handtekening ruimte vir `n hand getekende naam toelaat.

Die gemodifiseerde blok formaat is `n ander wyd gebruik sakebrief formaat. Hierdie formaat is baie soortgelyk aan die ingekeep formaat. Die enigste verskil is dat die eerste reël van elke paragraaf `n een-half duim indent- hulle oorgebly het nie; geregverdig plaas. Die terugkeer adres, datum, sluiting en handtekening is in die middel punt, terwyl adres en groet die ontvanger se links; geregverdig. Daar is nog `n reël tussen al die sentrale elemente. Laat vier lyne tussen die sluiting en ondertekening.

Sakebriewe, ongeag van die formaat, kan ook identifisering voorletters, hok notasies, afskrif notasies en postscripts. Identifikasie voorletters gee krediet aan die persoon wat die brief geskryf het en kom na die ondertekening. Hulle is gewoonlik nie nodig nie, aangesien die meeste individue hul eie briewe te skryf. Die hok notasies gaan spoel links twee lyne onder die handtekening, en `n afskrif notasies gaan aan die einde van die sakebrief, spoel links. Postscripts beklemtoon `n belangrike punt, maar ook maak die brief informeel en persoonlik.