Hoe om te skryf `n Vergadering Reminder

Hoewel baie mense vergaderings beskou as `n vermorsing van tyd, dit is `n doeltreffende manier om inligting te deel, volg die vordering van `n groot projek en kommunikasie tussen lede van `n span te verbeter. Dit is belangrik dat almal wat betrokke is die vergadering bywoon en kom op tyd om onnodige vertragings te voorkom. `N doeltreffende manier om vinnige diegene wat betrokke is om daar te wees op tyd is vir almal `n herinnering van die komende vergadering `n paar dae voor dit is geskeduleer om plaas te vind te stuur.

Stuur `n e-pos aan alle vergadering bygewoon het `n paar dae voor die vergadering.

Tik die e-pos adresse van almal wat na verwagting teenwoordig in die veld van die e-pos sjabloon "Om", dan begin komponeer jou boodskap.

Sluit belangrike besonderhede soos die datum, tyd en plek. Jy kan ook `n agenda te heg as daar een. Dit sal help om die deelnemers voor te berei vir die vergadering.

As die vergadering slegs `n paar mense sal betrek, kan jy verkies om `n SMS-boodskap te stuur aan almal. Hierdie waarskuwings deelnemers van die geskeduleerde vergadering en stuur besonderhede direk na hul selfone. Op hierdie manier kan hulle besonderhede soos tyd en plek van die vergadering te gaan met die druk van `n knoppie waar hulle ook al is. (Maak seker dat jy almal se regte selfoonnommer. Messages per ongeluk na `n landlyn sal nie ontvang word.)