Debiet- Memo Vs. Kredietnota

Debiet- en kredietsaldo memorandums is rekeningkunde word transaksies gebruik vir baie verskillende redes. Hulle word gewoonlik gebruik deur rekeninge `n maatskappy se ontvangbare of rekeninge betaalbaar departement om `n rekening aanpassing maak. Wanneer `n krediet memo of `n debietorder memo poste `n rekening, dit sal óf `n krediet- of `n klag, afhangende van watter transaksie wat jy gebruik wys.

A debiet- memorandum kan gevind word op die rekening `n kliënt se met baie besighede, of soms selfs op `n bankstaat. Krediet memorandums word gebruik om korreksies aan rekening `n kliënt se maak wanneer die kliënt geld verskuldig mag wees op `n transaksie. Wanneer iemand versuim om te betaal of nie genoeg betaal op `n faktuur, dit is `n algemene praktyk vir `n besigheid om `n debietorder memo vir die balans verskuldig reik.

Baie finansiële sagteware programme templates wat jou help skep debiet- memorandums. Dit is belangrik wanneer die skep van `n debietorder memo wat jou insluit die datum van die oorspronklike transaksie waarvoor die geld verskuldig is, die rede vir die debietorder memo en die bedrag verskuldig. Dit is ook `n goeie idee om `n afskrif van die debietorder memorandum aan die kliënt stuur met `n verduideliking van waarom hy meer geld verskuldig mag wees.

Krediet memorandums transaksies op `n faktuur aan krediet wys is te danke aan `n kliënt. Hulle kan wys dat die kliënt is die kansellasie van `n diens, is die terugkeer van goedere of geld geskuld vir ander redes.

Wanneer die skep van `n krediet memo, is dit belangrik om die datum en `n beskrywing van die oorspronklike transaksie te sluit. Sluit `n verwysingsnommer indien daar een beskikbaar. Baie verskillende tipes van rekeningkundige sagteware, sigblaaie of woordverwerkers bied gereedskap om `n krediet memo skep.