Hoe om `n goeie Receptionist

Ontvangsdames is die openbare gesig van `n maatskappy.
Ontvangsdames is die openbare gesig van `n maatskappy. (Foto: Beeld diens kliënt deur Mat Hayward uit Fotolia.com)

So baie maatskappye staatmaak op die ontvangsdame by die toon te stel vir hulle, maar hulle spandeer die minste hoeveelheid tyd te vul daardie spesifieke werk posisie, met die fokus plaas op die "professionele" personeel.

`N Sekere tipe persoon is bedoel om te ontmoet en groet kliënte en beantwoord fone. Die werknemer wat nooit `n slegte ding om te sê oor iemand, is vriendelik en optimisties en is lief vir om mense tevrede te stel is die beste geskik is vir hierdie posisie.


`N Goeie ontvangsdame sal die telefoon beantwoord met `n unieke flair, beklemtoon `n sekere woord. Die telefoon moet beantwoord word met `n glimlag op die gesig en opregte belangstelling in wat die persoon aan die ander kant te sê het. So dikwels, kantore staatmaak op stem-pos stelsels. Dit is `n seker manier om uit te verloor om `n gelukkige, vriendelike, live stem aan die ander kant van die lyn.

Jy moet `n ontvangsdame wat sal trek om te beïndruk jou kliënte en is trots op sy of haar amp gebied.

Dit is belangrik vir `n goeie ontvangsdame by `n buffer om die werknemers wees. As iemand op die personeel is baie besig, moet die ontvangsdame dit weet. A ontvangsdame wat ingelig kan werknemers help vermy onnodige laaste minuut drop-ins, sonder ontken wettige afsprake.




Dit is geskik vir `n ontvangsdame by `n bespreking te roep met kliënte, so lank as wat dit is nie omstrede. Jy wil nie jou kliënt die aanvaarding van filosofie die ontvangsdame se is `n weerspieëling van die maatskappy as `n geheel. Algemene vrae en klein-talk onderwerpe is fyn.

Die ontvangsdame moet `n verlengstuk van jou bemarking span wees. Die dop van belangrike datums verbyster deur te sê inligting wat jy wil hê dat jou kliënt om te weet, maar gee dit uit op `n wyse wat maak jou kliënt spesiaal voel is `n geskenk, en `n goeie ontvangsdame sal dit hê.

Die ontvangsdame moet seker maak maatskappy brosjures is by die koffietafel en hou die koffie pot vol en vars, die lekkergoed bak gelaai, en die kliënte te beweeg deur middel van die ontvangsarea glad.

As jy nie `n gemeenskaplike kalender gevestig het so die ontvangsdame toegang tot geskeduleer aanstellings besigtig het, sou dit `n goeie idee om te maak dat gebeur. Jy kan dit maklik doen as jy networked- net toelaat dat die ontvangsdame op jou netwerk is. As jou e-pos stelsel nie toelaat dat, kan jy die opstel van `n agenda op die Internet en vra almal om aanstellings die ontvangsdame moet weet oor op die werf plaas.

Deel op sosiale netwerke:

Verwante
Restaurant Receptionist PligteRestaurant Receptionist Pligte
Hoeveel betaal `n uur Maak `n ontvangsdame Kry?Hoeveel betaal `n uur Maak `n ontvangsdame Kry?
Kantoor Beleid & Receptionist PligteKantoor Beleid & Receptionist Pligte
Wat doen jy hoef te doen om `n Veearts Receptionist Word?Wat doen jy hoef te doen om `n Veearts Receptionist Word?
Operateur Pligte en VerantwoordelikhedeOperateur Pligte en Verantwoordelikhede
Hotel Ontvangs Job DescriptionHotel Ontvangs Job Description
Funksie van `n ontvangsdameFunksie van `n ontvangsdame
Hoe om te verbeter Business telefoonetiketHoe om te verbeter Business telefoonetiket
Hoeveel geld het `n Mediese Ontvangsdame Maak?Hoeveel geld het `n Mediese Ontvangsdame Maak?
Wat is die vaardighede wat nodig is vir Receptionist Jobs?Wat is die vaardighede wat nodig is vir Receptionist Jobs?
» » Hoe om `n goeie Receptionist
© 2021 afhow.win