Hoe om te skryf `n Voorstel vir Dienste

Of jy nou reageer op `n versoek om voorstel of die aanbied van `n ongevraagde voorstel vir dienste, onthou wat Kyocera stigter, Kazuo Inamori, een keer waargeneem: ". Geen kliënt ooit gaan na `n winkel net om die handelaar te behaag" Selfs wanneer jy `n groot moet voorsiening maak bedrag van inligting oor jou vermoë om `n projek te bedien, fokus op behoeftes, instruksies en warm knoppies die kliënt se behoefte. Op dié manier, sal jou voorstel toon, inhoud en organisasie responsively in plek val. Demonstreer `n duidelike begrip van die besigheid `n kliënt se en na vore te bring die voordele van die gebruik van jou dienste aan `n dwingend oortuigende punch in jou voorstel pak.

Inhalt

Pre-voorstel voorbereiding
Voorstel skryfwerk

Pre-Voorstel Voorbereiding

Beplan jou inhoud. As ongespesifiseerde, vra die kliënt watter faktore sy dit sal oorweeg in die maak van `n aankoop besluit en dan jou voorstel daarvolgens te beplan. Op `n minimum, spreek jou begrip van behoeftes `n kliënt se en wat onderskei jou van jou kompetisie in terme van opleiding, ervaring, vermoëns en verhoudings. Ook aan te spreek jou benadering tot die oplossing van behoeftes `n kliënt se, saam met hoe lank dit sal neem en hoeveel dit sal kos.

Skep `n raamwerk, wat later as jou inhoudsopgawe kan dien. As jy reageer op `n formele versoek vir voorstel, volg dan die spesifieke instruksies. Anders, organiseer jou inligting uit wat is die mees belangrikste tot die onbelangrikste aan `n kliënt. Byvoorbeeld, plaas hervat na die begin van `n voorstel vir `n nuwe kliënt, of aan die einde van jou voorstel vir `n herhaling kliënt wat reeds vertroud is met jou credentials.

Skep `n matriks wat een ry na elke afdeling in jou uiteensetting, en een kolom aan elk van areas van die kliënt se kommer of keuringskriteria ken. Binne elke gevolglike sel, dwing die aspekte van jou kwalifikasies en benadering wat warm knoppies jou kliënt se aan te spreek. Gebruik hierdie matriks te hou jou inhoud geanker aan die behoeftes van jou kliënt en jou te herinner aan die punte in elke afdeling te beklemtoon.

voorstel Skryfwerk

voordele stres kliënt konsekwent regdeur jou voorstel vir dienste. Begin altyd `n artikel beskryf hoe `n kliënt sal óf kry wat hy waardes of wil, of vermy wat hy vrees of nies, deur die gebruik van jou dienste.

Verskaf bewyse om die eise wat jy maak in jou voorstel te ondersteun. Byvoorbeeld, te staaf `n suksesvolle track record met `n soortgelyke werk met aanbevelingsbriewe, komplimentêre aanhalings of die kontakbesonderhede van tevrede kliënte.

Neem `n toepaslike formaat en toon. Soms is `n formele brief sal voldoende wees, ander kere `n lang dokument met opgevolg met afdelings is noodsaaklik. As ongespesifiseerde, vra die kliënt hoe sy wil graag jou inligting ontvang, en as sy jou afskrifte van verlede wen voorstelle te hersien kan leen.

Skep maklik om te lees materiaal. Gebruik kort, samehangende sinne binne paragrawe van nie meer as 10 reëls. In diens 10 tot 12-punt lettergrootte en liberale wit ruimte te neem tussen afdelings en paragrawe. Gebruik opskrifte om die kliënt afgeroomde help, scan en inligting maklik op te spoor. Beklemtoon belangrike punte met grafiese en visuele en vet, kursief of onderstreep teks.