Hoe op te rig `n tabel van rekeninge

Organiseer die besigheid deur die klassifikasie van die items in wat die besigheid besit (bates), wat die besigheid skuld (laste), die waarde van die besigheid aan die eienaars (aandele), besigheid inkomste (inkomste) en wat die besigheid spandeer om die inkomste te voorsien (uitgawes.)

Gee elke baterekening `n unieke naam, soos kontant kontrole, kontant-besparing, debiteure, voorraad, beleggings en vaste (of afskryfbare) bates. Toewys opeenvolgende getalle om hierdie rekeninge vanaf 1000 tot 1999. Die reeks van die rekeningnommers toelaat dat die toevoeging van nuwe rekening name en nommers as die besigheid uitbrei.

Noem elke aanspreeklikheid rekening met `n unieke naam, soos rekeninge betaalbaar, notas betaalbaar, lenings betaalbaar, lone betaalbaar, en betaalstaat belasting betaalbaar aan enige bedrae die besigheid te danke aan ander op te spoor. Dit kan verder verdeel word in korttermynlaste (bedrae wat betaal moet word binne `n besigheid jaar of minder) en langtermynlaste (bedrae verskuldig later as een besigheid jaar betaal moet word. Hierdie opeenvolgende getalle toe aan hierdie rekeninge 2000-2999.

Klassifiseer elke gelykheid rekening met `n unieke naam. Dit sluit in gewone aandele, betaal-in kapitaal en inkomste behou (indien die besigheid is `n korporasie) vennoot verdelings en vennote se ekwiteit (as dit `n vennootskap), en lede se aandele (as dit `n LLC). Toewys opeenvolgende getalle om hierdie rekeninge 3000-3999.

Toewys unieke name aan elke inkomsterekening, soos verkope, kommissie-inkomste, huurinkomste en ander inkomste. Toewys rekeningnommers 4000-4999 aan hierdie rekeninge. Inkomste rekeninge op te spoor al die inkomste van die maatskappy bring in die jaar.

Bepaal al die koste van sake doen in een besigheid jaar. Dit is die uitgawes van die besigheid, en hulle geskei volgens hoe hulle verband hou met die produksie van inkomste. Byvoorbeeld, die koste van goedere verkoop rekeninge verband hou met die vervaardiging van produkte, die vervaardiging van dienste en die aankoop van voorraad. Nommer hierdie rekeninge van 5000 tot 5999. Algemene uitgawes, insluitend kantoor uitgawes, advertensies, rekeningkunde en regskoste te kry nommers 6000-6999, en lone en salarisse uitgawes kry nommers 7000-7999.

Skei enige inkomste en uitgawes wat nie deel is van die normale verloop van die maatskappy se vernaamste besigheid. Hierdie kategorie kan insluit Inkomste uit sulke aktiwiteite as rente-inkomste van notas ontvangbaar of wins of verlies met die verkoop van besigheid bates. Net so, is daar dalk uitgawes wat nie verband hou met die produksie van produkte of dienste van die maatskappy, soos inkomstebelastinguitgawe of verband koste wees. Nommer hierdie rekeninge 8000-9000.