Besigheid Vergaderings & Selfoon Etiquette

Die meeste sake-vergaderings is gebeure wat noodsaaklik is vir maatskappy kommunikasie en bestuur is. Sommige dien as platforms om goedkeuring vir nuwe inisiatiewe te kry, terwyl ander kreatiewe of insiggewend. aanbieder en deelnemers die vergadering se moet altyd volg behoorlike besigheid etiket, maak nie saak watter tipe van die vergadering is dit. Onbeskoftheid en onderbrekings wegneem uit die vergadering van uitkomste volledig en is dit wat maak mense bang is van plan om hulle.

aankoms

Ontmoet die deelnemers moet altyd vroeg of betyds op te daag, volgens die Wanneer stiptelikheid word geïgnoreer, die vergadering is óf vertraag of onderbreek "Elf Gebooie Vir Business Vergadering Etiquette." - wat albei respek en onbeskof om die ander deelnemers. Die vergadering leier moet dikwels na rol te neem, en wanneer die deelnemers is traag, dit rommel op die proses. Goed georganiseerde byeenkomste volg streng snel agendas, wat heeltemal af gegooi deur laatkommers.

Voorbereiding

bring altyd iets om te skryf met en skryf op, asook die vergadering agenda. Die doel van die meeste vergaderings is om nuwe inligting aflos, en die meeste mense beter leer wanneer hulle notas te neem - nie wanneer hulle ander vra vir `n ekstra pen is onderbreek. Ontmoet aanbieders moet toets rekenaar konneksies, aanbieding skyfies en projektors in die opmars van die vergadering. As die vergadering sluit deelnemers op `n conference call, dan moet die vergadering leier die oproep te inisieer ten minste 10 minute voor die aanvang van die tyd.

aanbiedings

Tydens `n aanbieding, moet deelnemers swyg en aandag te gee aan die inligting wat aangebied word. Deelnemers mag notas te neem en aktiewe luister te beoefen tydens hierdie tyd. Indien `n persoon het `n vraag, moet hy dit neerskryf en wag tot die einde van die voorlegging aan dit te gaan haal, eerder as om te onderbreek die aanbieder.

deelname

Aan die einde van `n aanbieding, sal die meeste vergaderings oop te stel vir vrae en besprekings. Vrae moet kort en bondige wees. Luister na wat ander vooraf gesê het en doen dieselfde vraag vra nie. Wag vir jou beurt om te praat en doen onderbreek ander mense.

Selfone

Dit is onbeskof om `n oproep te neem of jou selfoon klokke of sirene op tydens `n vergadering. Volgens die kenners op die Microsoft Small Business Center, selfone moet nie tydens onderhoud of klein een-tot-een vergaderings met mede-werkers en ondergeskiktes gebruik nie. As die selfoon toestel nie kan verander om stil (Dit beteken geen harde vibrerende óf), dan moet dit agtergelaat of heeltemal afgeskakel. SMS, stuur e-pos of navigeer mobiele web aansoeke tydens `n vergadering is onaanvaarbaar.