Hoe om te beplan vir Biblioteek Automation

Evalueer personeel behoeftes. Implementering en uitvoering van `n outomatisasie-projek vereis bykomende werk en kan bykomende personeel nodig. As jou departement tegniese dienste `n cataloger op personeel het nie, moet jy dalk een vir die duur van die projek in diens te neem, indien nie permanent, die rol van ILS administrateur vul.

Beplan jou begroting. Voordat jy selfs begin om automatisering stelsels na te vors, dit is `n goeie idee om te weet hoeveel jy het om te spandeer op outomatisering in die eerste plek. Besluit of jy sal nodig hê om nuwe personeel in diens te neem, en te bepaal watter tipe van bykomende aankope gemaak moet word ten einde suksesvol te outomatiseer jou biblioteek. Bykomende personeel, rekenaars, barcodes, barcode scanners en diverse katalogisering voorrade is `n paar van die uitgawes wat soms oor die hoof gesien wanneer biblioteke besluit om hul versamelings te outomatiseer.

Sodra jy weet hoeveel geld jou projek sal kos, begin ondersoek automatisering stelsels. Jy sal gou leer dat daar stelsels beskikbaar vir elke prysklas en versameling grootte denkbaar pas. Weet wat jou begroting, en met `n idee van watter eienskappe wat jy kan en kan nie leef sonder, sal jou help om uit te skakel `n oorgrote meerderheid van stelsels en fokus op dié wat die beste sal voldoen aan jou behoeftes. Praat met ander biblioteke in jou area en om uit te vind wat stelsels wat hulle gebruik het en wat gewerk het (en wat het nie gewerk) vir hulle moet ingesluit word in jou navorsing agenda.

Kies `n automatisering stelsel wat die beste pas by jou behoeftes. Na die ondersoek ILS stelsels en nadat jy besluit op `n paar finaliste, kontak verkopers. Die meeste sal offer wat jy `n proef weergawe van die ILS jy belangstel in die aankoop is. Dit sal baie voordelig wees as jy nie kan besluit watter stelsel jy verkies op prys en funksies alleen. Jou finale besluit moet `n ILS wat bekostigbaar, wees aan die behoeftes van jou versameling en personeel, en is maklik van toepassing.

Lei jou personeel. Nadat jy die automatisering stelsel wat jy wil uit te voer gekoop het, en het besluit om op jou personeel behoeftes, met die trein die individue wat verantwoordelik is vir outomatisering oor hoe om die nuwe stelsel te gebruik. Baie verkopers bied in-klas opleiding seminare, en die meeste bied online tutorials. Neem voordeel van alles wat opleiding tools die verkoper bied. As jy `n automatisering stelsel dat `n ander plaaslike biblioteek gebruik gekies, kyk om te sien of hulle bereid is om toe te laat om jou personeel om hul personeel skaduwee op die baan, of kyk of hulle `n personeellid wat bereid is om te werk as `n konsultant as jy voer sou wees die nuwe ILS in jou biblioteek.