Hoe om `n Besigheid Tjekboek grootboek

Skep `n sigblad met behulp van `n sigblad program soos Microsoft Excel, of indien u grootboek handgeskrewe sal wees, gebruik grafiekpapier of lyne af `n kolomme pad te vestig op afsonderlike kolomme te skep.

Tik "Datum" in die eerste kolom vir `n kop. Tik "Gaan nommer" in die tweede kolom kop. Tik "Description" in die derde kolom vir `n kop. Tik "Deposito" in die vierde kolom vir `n kop. In die kolomme na "Deposito," skep `n kop wat gebaseer is op die metode wat jy gebruik om bedryfsuitgawes te kategoriseer. Byvoorbeeld, Inventaris, Office Supplies en Huuruitgawe. Tik "Balans" vir die laaste kolom op die sigblad. Plaas `n lyn onder die kolomopskrifte om hulle te skei van die detail.

se rekord vandag se datum op die eerste lyn onder die kolom kop, gee dan "Balance Stuur" in die beskrywing kolom en die totale in jou betaalrekening in die laaste kolom. Dit sal jou `n vertrekpunt balans vir jou grootboek gee.

Rekord betaling van uitgawes en deposito`s in die lyne na aanleiding van die balans vorentoe. Sleutel die bedrag van die koste onder die toepaslike kategorisering in die kop. Elke keer as jy `n nuwe uitgawe of deposito betree, optel of aftrek daardie bedrag van die balans Stuur bedrag in die vorige lyn en die nuwe bedrag op die huidige inskrywing lyn te teken.

Totale die kolomme aan die einde van die maand na die totale inkomste en uitgawes per kategorie vir die maand kry. Gebruik die totale na `n inkomstestaat vir die besigheid vir die maand te skep en om te help met die voorbereiding van jou belastingopgawe.