Hoe om `n meer doeltreffende Werkplek Maak

Werkplek chaos kos `n besigheid tyd en geld. (Foto: Ablestock.com/AbleStock.com/Getty Images)

`N doeltreffende werkplek maak voorsiening vir `n gladde vloei van werk vanaf die begin van `n projek om die einde. Minder foute en verhoogde produktiwiteit is een van die ontvang van die organisering van die werkplek voordele. Daar is baie gereedskap en programme wat vandag beskikbaar is om `n doeltreffende, georganiseer werkplek te skep. Die tyd wat die verbetering van die doeltreffendheid van die werkplek sal geld en tyd te bespaar in die toekoms. Analiseer hoe werk tyd bestee in jou besigheid. Skryf `n lys van take wat uitgevoer word en die lengte van tyd wat dit neem om ontslae hulle gedoen. Maak `n lys van foute wat gemaak word en analiseer hoe en waarom dit gebeur.

Ontwikkel prosedures vir elke departement in die werkplek. Organiseer die prosedures in `n skriftelike formaat soos `n prosedurehandleiding, rekenaar lêer of dokumente op die plaaslike rekenaar netwerk. Verskaf opleiding aan alle werknemers van die prosedures te leer. Hersien die prosedures `n paar keer gedurende die jaar. Werk die prosedures as wat nodig is.

Gebruik die regte toerusting. Doen navorsing oor die toerusting wat beskikbaar is vir die bestuur van jou besigheid is. Aankoop van toerusting wat prestasie van jou medewerkers sal verbeter, en leer hulle hoe om die toerusting wat hulle gebruik te bedryf. Hou klasse by die werk of bied vergoeding vir opleidingskursusse geneem by plaaslike kolleges.

Skep vorms om inligting wat ingesamel is in jou besigheid te standaardiseer. Kliëntediens moet gedetailleerde vraelyste wat hulle gebruik om inligting in te samel nie. `N Vorm vir elke prosedure wat dokumentasie moet geskep moet word. Opstel van `n stelsel vir die organisering en die indiening van hierdie vorm. Lêer vraestelle op `n daaglikse basis.

Maak die beste gebruik van talente en passies jou werknemer se. Vra jou werknemers wat dele van hul werk wat hulle wil die beste. Verhoog prestasie werknemer deur ooreenstem vaardighede en talente werknemers se om hul werk posisie. Bemagtig werknemers om prosedures te identifiseer en te ontwikkel die werkplek meer doeltreffend te maak.

Maak `n lys van werk pligte vir elke posisie. Identifiseer die werk pligte wat die hoogste prioriteit het. Leer jou werknemers om hul dag werk begin met die hoogste prioriteit werk regte op na daardie take voltooi, werk op `n laer prioriteit aktiwiteite.

Verskaf `n georganiseerde werksomgewing. Voorsien elke werkstasie met die gereedskap en voorrade wat nodig is om take te voltooi. Hou voorrade goed toegeruste. Die ontwerp van die werk area stil en ergonomies gemaklik te wees. Hou al die gereedskap en toerusting wat nodig is vir take in werk sones. Byvoorbeeld, moet die faksmasjien `n masjien, maatskappy stempel het en dikwels gebruik faksnommers in die buurt.

Beplan `n agenda vir die kantoor vergaderings. Hou die vergaderings kort en tot die punt. Na afloop van die vergadering, stuur `n e-pos aan personeel met die notule van die vergadering. Moenie `n vergadering hou net ter wille van die hou van `n vergadering.

Gebruik tegnologie om tyd te bespaar. Netwerk die rekenaars in jou besigheid te konsolideer en inligting te deel. Leer hoe om telekonferensie en inligting elektronies versprei aan werknemers en kliënte. Neem voordeel van die internet om jou produkte te verduidelik en beantwoord vrae wat dikwels gevra van jou kliënte.