Hoe om te skryf `n Besigheid Voorlegging Document

Die meeste individue in besigheid gereeld in te dien dokumente as `n e-pos aanhangsel. Maar dit is die beste om `n lekker gids vir pos- e te skep. Jou doel in die skryf van `n dokument vir sakedoeleindes is om inligting in te sluit die ander behoeftes party in professionele taal. Dit beteken nie dat die taal moet `n hoë-brow of onduidelik wees. As diegene wat die dokument sal lees dalk nie ten volle verstaan nie, oorweeg die skep van `n afsonderlike bladsy van opsomming inligting aan die hoof dokument verduidelik.

Versamel al van die inligting wat jy nodig het vir jou dokument. Gee duidelike inligting in die dokument in `n lettergrootte ander kan maklik lees. Eksperimenteer met skrifgroottes en druk style om `n goeie visuele indruk skep. Vra iemand wat jy vertrou om die dokument te hersien voordat jy dit uitgestuur.

Plaas die naam, titel en departement van die individu wat die dokument sal ontvang. Sluit die naam van die skrywer, e-posadres en telefoon kontak nommers van die dokument. Tik hierdie soort van inligting in die boonste regterkantste; hand hoek van die voorblad, of sentrum hierdie inligting aan die onderkant.

Skryf `n uitvoerende opsomming verklaar watter inligting die dokument verskaf. Byvoorbeeld, sê dat die dokument is `n poging om `n kontraktering werk. Beperk die uitvoerende opsomming om `n halwe bladsy of minder. Skryf hierdie artikel asof die leser het geen idee oor enige in die dokument verskaf inligting. Die opsomming moet inligting wat die persoon wat die dokument dalk nodig om te deel met ander, verskaf.

Bied inligting oor die projek wat jy wil bespreek deur te begin met die belangrikste inligting eerste. Betrek die leser se belangstelling en probeer om dit te hou deur middel van elke paragraaf. Besigheid dokumente is geneig om vervelig met te veel breedsprakigheid word. Skep subopskrifte om die inligting aan te bied in `n meer interessante mode.

Verf `n prentjie met die woorde. Help die leser visualiseer die punte wat jy probeer te maak deur die gebruik van taal wat beskryf wat moet gebeur.

Wenke waarskuwings

Skryf enige besigheid dokument op die vlak van opvoeding van die leser. As jy van plan is om `n uitgrawing maatskappy te huur om vuil sleep van `n konstruksie site, taalgebruik daardie maatskappy sou gebruik in sy daaglikse bedrywighede, nie `n wetenskaplike beskrywing.

Deel op sosiale netwerke:

Verwante