Besigheid Event Planning Kontrolelys

`N besigheid gebeurtenis het `n plan, en `n plan het `n kontrolelys om seker te maak alles gedoen word op tyd en korrek. Die besonderhede van `n besigheid-gebeurtenis kontrolelys wissel na gelang van die geval, maar daar is `n paar basiese dinge wat `n gebeurtenis koördineerder moet in ag neem. Elke persoon wat op die byeenkoms moet `n afskrif van die kontrolelys te hê en moet weet wat hy is verantwoordelik vir. `N Kontrolelys maak werk die koördineerder se makliker en kan seker maak die gebeurtenis het `n maksimum impak vir die maatskappy.

begroting

`N besigheid geval moet `n gedetailleerde begroting in plek voor enige ander planne gemaak word. Die begroting sal bepaal hoe die res van die gebeurtenis in plek val. `N Gedetailleerde begroting, in teenstelling met `n algemene begroting, sal jou help om vas te stel hoeveel is bestee moet word op elke deel van die gebeurtenis en die risiko van oorbesteding verminder. Laat altyd `n kussing van ten minste 10% tot 20% in jou geval begroting om te sorg vir probleme en veranderinge soos dit voorkom.

fokus

Bepaal waarom jou maatskappy hou die gebeurtenis en dan gebruik dit as die tema. `N gebeurtenis wat ontwerp is om nuwe kliënte te lok sou anders ontwerp word as `n geleentheid gebruik om nuwe werknemers te vind. Die fokus van die geleentheid kan ook help om te bepaal watter soort aalmoese en uitstallings sal geskep word.

Gaste en Sprekers

Spesiale gaste en hoofsprekers sal help verhoog bywoning van jou gebeurtenis. Ontwikkel `n lys van die vorme van gaste en sprekers wat jy wil funksie en dan uit te reik na hulle per telefoon om te sien of hulle belangstel in die bywoning sal wees. Sodra jy jou spesiale gaste en hoofsprekers gestig is, kan jy hulle deel van jou bemarking plan te maak.

deelnemers

As jy sal wees sodat ander maatskappye op te rig uitstallings by jou gebeurtenis, ontwikkel `n bemarkingstrategie vir hulle te lok. Jy kan maatskappye geld aan te vertoon op jou gebeurtenis en gebruik hierdie inkomste om die koste van om op die geleentheid te verreken.

gehoor

Wanneer jy al jou gaste, sprekers en uitstallings in plek, begin die bemarking van jou gebeurtenis om jou teikengehoor. `N Ses maande advertensieveldtog sal maksimum dekking kry. Jy kan ook gebruik maak van die vele gratis Internet sosiale netwerk-webtuistes beskikbaar om die woord te versprei oor jou gebeurtenis.

tydlyn

Ten einde jou geleentheid behoorlik beplan en seker te maak dinge gedoen te kry wanneer dit nodig is, skep `n tydlyn met mylpale. Jou tydlyn moet begin ten minste 120 dae voor die gebeurtenis met die skepping van die begroting, hoewel meer tyd jy die kans om reklame pogings maksimeer sal gee. Stel spertye vir dinge soos bevestiging van sprekers en deelnemers geval-vertoning en maak diegene jou mylpale. Sodra jy jou tydlyn in plek is, kan jy begin om te prioritiseer jou hulpbronne en kry stel jou geval korrek up.