Hoe om te skryf Pasiënt Versameling Briewe

Sommige kliënte nooit betaal- hul rekening te verkoop aan `n versameling agentskap. (Foto: Jupiterimages / Photos.com / Getty Images)

Deel van die bestuur van `n besigheid is die versameling van die verlede as gevolg rekeninge. Die meeste kliënte nie set-out van voorneme is hul bills- nie te betaal hulle net agter raak. Besighede stuur briewe aan verlede-gevolg kliënte om hulle te herinner dat hul rekeninge is agterstallig en om hulle aan te moedig om te bel of e-pos in die betaling. Dikwels sal jy moet `n paar briewe te skryf in te samel op hierdie rekeninge, voor die kliënt betaal. Die sleutel tot die suksesvolle versamelings brief is `n firma, maar opregte toon.

Begin die brief deur te tik die datum, dan draai `n lyn ruimte. Tik naam en adres van die kliënt se op `n aparte lyne. Slaan `n ander lyn, en tik "Liewe Mr.. (Naam kliënt se)".

Herinner die kliënt dat sy rekening is verlede as gevolg van. `N beskrywing van die rekening naam en hoeveel is te danke. Daarbenewens, vertel hom toe die laaste betaling was ontvang is- dit sal illustreer aan hom hoe lank dit is sedert hy `n betaling gemaak.

Bied `n aansporing as hy betaal binne `n bepaalde tyd raam, soos `n afslag of `n kwytskelding van die laat gelde.

Aanbod om te help die kliënt onderhandel oor `n betaling plan, indien van toepassing. Gewoonlik die nuwe plan bied laer betalings wat meer bekostigbaar vir die kliënt is. Gebruik `n opregte, begrip toon vir die kliënt aanmoedig om voordeel te trek uit hierdie aanbod.

Aan die kliënt verduidelik wat sal gebeur met sy rekening as hy nie betaal nie. Noem die gevolge indien hy meer as 30 dae agter of as hy gewoonlik laat met sy betalings, maar nie as dit is sy eerste laat kennisgewing. Wees spesifiek, sodat hy die gevolge sal verstaan as hy sy wetsontwerp nie nou betaal nie.

Gee jou kontak besonderhede en `n betaling koevert vir gerief van die kliënt.

Sluit die brief met "Die uwe," slaan drie lyne, en tik jou naam. Druk die brief en teken bo jou getik naam.

Wenke waarskuwings

Indien die kliënt nie reageer op hierdie aanbod, skryf weer en gebruik `n stewiger toon.

Deel op sosiale netwerke:

Verwante