Wat is `n filiaal rekening?

Wanneer `n maatskappy wetsontwerpe sy kliënte vir dienste gelewer of gekoop produkte dienste, dit hou gewoonlik `n algemene grootboek van debiteure wat `n rekord van die totale bedrag geld wat kliënte te danke aan die maatskappy hou. Om tred te hou van die geld elke individuele kliënt skuld hou, die maatskappy beweer ook grootboeke vir filiaal rekeninge.

`N Filiaal rekening is `n rekening van `n individuele kliënt wat geld skuld aan `n maatskappy. Verskeie filiaal rekeninge waaruit die totale waarde van debiteure. Elkeen van hierdie rekeninge verskyn op algemene grootboek die maatskappy se, wat is die hoof lys van oop kliënt rekeninge. Elke keer as `n kliënt `n betaling, die maatskappy updates die filiaal rekening, sy toetrede op die algemene grootboek en die balans van debiteure.

Die meeste besighede hou individuele rekords vir elke filiaal rekening om te verseker dat die debiteure balans korrek is. Om die akkuraatheid van die balans te verifieer, die maatskappy vergelyk die totale van die waardes van die filiaal rekeninge van die totale waarde van debiteure. As die waardes stem nie ooreen nie, sal die maatskappy elke inskrywing in die algemene grootboek te ondersoek om die verskil te vind.

Teenstrydighede tussen debiteure en die algemene grootboek kan voorkom indien `n werknemer onakkurate berekeninge op een of meer van die filiaal rekeninge maak. Teenstrydighede kan ook voorkom as `n werknemer verkeerd oordra`s van die filiaal rekeninge in die algemene grootboek. Ten slotte, kan `n verskil tussen debiteure en die totale waarde van die filiaal rekeninge voorkom indien `n werknemer voeg die waardes op die algemene grootboek verkeerd. As `n maatskappy gebruik sagteware om hierdie rekords te bestuur, teenstrydighede tipies voorkom wanneer werknemers insetwaardes verkeerd.

As `n maatskappy ontdek `n teenstrydigheid tussen die balans in sy kontant rekening en sy bankversoeningstaat, kan dit die aktiwiteit in filiaal rekeninge ondersoek na die oorsaak van die probleem vas te stel. Werknemers betrokke is by verduistering verberg dikwels hul misdade deur ongemagtigde veranderinge aan die weegskaal van filiaal rekeninge. As die maatskappy ontdek `n vervalste inskrywing, kan verklaring die filiaal rekening se getuienis in `n saak teen die werknemer word.