Hoe om Beplan `n Besigheid Vorderingsverslag met spanlede

Baie keer, vorderingsverslae vereis dat `n spanbenadering. `N Uiteenlopende groep kan verantwoordelik wees vir die uitvoering van die projek wees - of het gedeelde aanspreeklikheid vir die gevolge daarvan. Voordat jy beweeg in werklikheid skryf, die sleutel is om die omvang van die werk hersien, dan bepaal wie verantwoordelik is vir die invordering van watter inligting (en deur toe). Die verslag, self, moet positiewe ontwikkelings beklemtoon en terselfdertyd eerlik inligting oor terugslae en beplande pogings om hulle aan te pak. Beyond hierdie stappe, is dit belangrik om `n atmosfeer waar spanlede openlik te kommunikeer en is gemaklik met die oog op `n gemeenskaplike doel te skep.

Een van die eerste dinge om te besluit is wat deel van jou span moet wees. Jy kan dit uit te vind deur die hersiening van die dokumente met betrekking tot die oorspronklike mylpale jou projek. Relevante personeel persone kan gelys word in hierdie rekords - of hulle verantwoordelikhede kan word geïmpliseer gegee omvang van die projek. In die geval van `n projek om die gehalte van sorg gelewer binne `n netwerk van gemeenskap gesondheidsentrums verbeter, primêre spanlede sluit direkteur van gehalte te verbeter die maatskappy se mediese direkteure by elk van sy 10 praktyke en die elektroniese mediese rekords (EMR) stelselontleder . Hou in gedagte dat ander partye indirek kan help jou verslag. In die voorbeeld, as menslike vakke navorsing is nodig, dan is die maatskappy se Institusionele Review Board (IRR) kan betrokke wees.

Baie prosesse moet suksesvol bymekaar kom vir `n vorderingsverslag. Hierdie verslae moet ook sekere frekwensies soos kwartaalliks, halfjaarliks ​​of jaarliks. Na aanleiding van die bogenoemde geval, elke spanlid moet bewyse van veranderinge in gesondheidsorg gehalte te demonstreer in te samel. Vir die mediese direkteure, wat beteken koördineer kort opnames met hul kliniese en administratiewe personeel, asook die uitvoer van grafiek resensies. Die EMR stelsels ontleder werk met die direkteur van gehalte te verbeter om `n reeks van kliniese verslae uit te voer. Ontwikkel `n skedule vir insameling van bewyse dat alle tye faktore in ag neem saam met `n redelike vertragings.

Na afloop van die span bewyse binne aangewese tye het ingesamel, besluit hoe om die verslag te raam. Een of meer vergaderings kan plaasvind vir die span om te deel en te sintetiseer bevindings. Fokus op kom tot `n konsensus oor algehele sukses en beperkinge van die projek. Verseker dat die span is dit eens op spesifieke stappe wat geneem sal word om voortslepende uitdagings op te los - en spesifiseer datums. Jou verslag uitvoerende opsomming moet die belangrikste inligting oor die vordering en werk wat oorbly bied. In al, hou gehoor die verslag in gedagte. Sal dit wees vir direksie se jou besigheid of `n federale subsidie ​​befondser? Sekere lesers tegniese inligting en statistiese tabelle kan verkies terwyl ander gedeeltelike om algemene taal en eenvoudige vloeidiagramme kan wees.

Jou laaste stap is om op te stel en te finaliseer die vorderingsverslag. Dit is nie raadsaam om verskeie spanlede skryf die dokument het. Nie almal se krag skryf plus nog `n goeie skrywers het verskillende style. Kies die beste en mees geskikte skrywer binne die groep. In die geval van `n toekenning verslag, sou `n personeellid persoon van die departement ontwikkeling waarskynlik gebruik word. Na afloop van die eerste weergawe is geskryf, moet die spanlede dokument te hersien en stel wysigings. Bykomende wysigings dalk nodig wees, maar nie meer as drie word aanbeveel in totaal. As jy `n finale konsep te benader, inroep `n buite "stel oë" wat objektief verslag kan evalueer - insluitend spot ontbrekende inligting of groot teenstrydighede. In bykomend tot die verspreiding van die verslag aan die formele gehoor, moet spanlede en sleutel administrateurs afskrifte vir hul lêers.