International Business Brief Etiquette

Jou maatskappy het uitgebrei en jy het nou kliënte en sakevennote regoor die wêreld. Voordat jy begin uitstuur internasionale besigheid letters, leer meer oor die wat betrokke is by hulle skryf etiket. Wanneer toepaslik geskryf, sal jou besigheid letters maklik om te lees en sal nie per ongeluk aanstoot sakevennote uit ander lande.

Alhoewel jy het `n paar opsies vir die formaat van jou brief, is die blok-formaat mees algemeen gebruik word vir besighede letters, volgens die Purdue Skryflab. Blok formaat hou al die lyne van die sakebrief gelaat; geregverdig met `n volle leeg lyn van die ruimte tussen elke paragraaf.

Gebruik professionele struktuur vir jou internasionale sake brief. Tik jou adres by die top van die bladsy, gevolg deur die datum. Onder wat, tik die volledige adres van die mede-aan wie jy die brief is gestuur. vermy die gebruik van "Geagte" as jou aanhef en tik volle naam van die geassosieerde maatskappy se plaas. Vir die liggaam van die brief, drie afsonderlike paragrawe bied die beste leesbaarheid. Eindig die brief met `n professionele sluitings, soos "opreg" of "Dankie," gevolg deur jou volle naam.

Vermy omgangstaal en slang in jou brief. Terwyl iemand in jou streek jou woorde en sinne wat keuses kan verstaan, dit is nie die geval vir `n internasionale besigheid brief ontvanger. Selfs as jy jou brief is gestuur na `n Engelssprekende land, kan die ontvanger nie frases soos weet "soos niemand se besigheid" of "hare van die hond." Om te verseker dat die ontvanger verstaan ​​jou brief en nie per ongeluk beledig, deur te lees en verwyder enige slang terme.

Daar is `n kans dat jy dalk jou brief in `n ander taal te skryf. As jy nie vlot in die taal van jou ontvanger, inroep die hulp van iemand wat. Het haar lees jou brief en reg te stel enige foute. Nie net doen wat jy wil professionele in jou brief klink, ook wil hê jy moet vermy aanstoot die ontvanger deur per ongeluk met `n offensief woord.

Hoewel dit aanvaarbaar is om een ​​lyn van jou eerste liggaam paragraaf vir gesels, soos vra oor familie die ontvanger se reserwe, is dit die beste om die res van die brief professionele hou. Kry reg om die punt van die brief en vermy om te persoonlik.

Gebruik internasionale sake lingo wanneer uitskryf jou brief om te verseker dat die ontvanger verstaan ​​alles wat jy stel. woorde soos "uitvoer," "subsidie," "polycentrischer personeel" en "blootstelling vertaling" is almal internasionaal verstaan. Raadpleeg `n internasionale maatskappy woordelys, soos die Global Edge Woordelys van International Business Terms of die Wall Street Journal Woordelys van terme in International Business (sien Resources).