Hoe om `n vergadering Bestuur

In hierdie artikel sal die volgende kortliks verduidelik:

• Hoe om voor te berei vir `n vergadering

?- Hoe om `n vergadering te begin

?- Hoe om `n vergadering Bestuur

• Hoe om opvolg op `n vergadering

Dinge wat jy nodig het

• Gesonde verstand

Voor te berei vir `n vergadering, die belangrikste deel van `n vergadering opstel van die stadium met al jou genooides. Voor slaan dat knoppie stuur op jou kalender maak seker jy het 1. saam `n agenda wat `n bevel vir gesprek 2. rol van elke deelnemer volg: Raci grafiek 3. Doel van die vergadering: maak besluit, idees te versamel, ens en uiteindelik 4. die doel van die vergadering. Doel en doelwit is nie dieselfde nie, sien my ander artikels.

Begin die vergadering deur te gaan deur die 1. objektiewe, 2. agenda en 3. stel die deelnemers deur `n beskrywing daar rol vir die vergadering as `n groot groep laat die individue hulself bekend te stel, lei hulle deur hulle noem daar naam, titel en rol . Dit is die sleutel vir die fasilitering van projekbestuurder om die riglyne vir die vergadering te stel. Riglyn vir vergaderings kan wees geen newe-besprekings, geen onderbrekings, geen selfoon gebruik, geen rekenaars, ens

Die bestuur van die vergadering is waar jy jou fasiliteringsvaardighede kan wys. Die bestuur van `n vergadering is om seker te maak dat jy genoeg tyd spandeer op elke agenda. Genoeg tyd beteken nie dieselfde hoeveelheid tyd vir elke agenda item- tydsbestuur is om seker te maak dat jy probeer om jou doel te bereik vir die vergadering, die agenda items is `n gids in die rigting van daardie doelwit.

Die vergadering opvolg is die sleutel tot die totstandbrenging van jou doel. Tydens die vergadering, is die neem van notas op die volgende stappe en punte vir toekomstige bespreking wat nodig is om jou opvolg vergaderings te bestuur. Stuur `n follow-up e-pos aan die deelnemers met die follow-up punte van elke item agenda en die volgende stappe deur individuele. Ook die opstel van die volgende vergadering of meerdere vergaderings deur die gebruik van jou aantekeninge uit die laaste vergadering om continuaty verseker.