Betaalstaat administrasieprosedures

Aanvanklike opset van die betaalstaat is een van die mees kritieke stappe in die hele betaalstaat proses. As jy met betaalstaat die outydse manier, met die hand, dan opset is eenvoudig. As jy met behulp van `n rekeningkundige sagteware program vir die verwerking van betaalstaat, dit is van kritieke belang om elke stap in die opstel van die program vir die betaalstaat en dan die opstel van elke werknemer te volg. QuickBooks byvoorbeeld het verskeie gebiede wat voltooi moet word vir elke werknemer.
• Gee persoonlike inligting van die werknemer se, soos adres, Social Security nommer en datum van geboorte. • Tik werknemer aftrekkings vir beide die federale en nasionale. • Gee al vergoeding veranderlikes. • Gee moontlike variasies in die pay siklusse vir elke werknemer.

Versamel die inligting vir die uitvoer van die betaalstaat, soos tydstate en dienskontrakte. As jou maatskappy `n salaris almal betaal eerder as om uurlikse lone, hierdie stap is eenvoudig. Indien nie, sal jy het om elke keer vel individueel op jou tydstate gaan in jou program en verifieer die totale ure ingevoer het, pas die totale ure. Voor die verwerking van die data, maak seker dat die betaalstaat datum korrek in die stelsel en dat die totale bedrag wat betaal moet word is dit eens met jou eksterne rekords is. Byvoorbeeld, as 20 mense is wat betaal moet word, totaal tot die verwagte betaalstaat en dit vergelyk met wat jou rekenaar program state sal uitgevoer word.

Sodra betaalstaat bestuur word, betaal belasting. Afhangende van die grootte van jou betaalstaat, betaal federale laste op `n tweemaandelikse, maandelikse of kwartaallikse basis. Die Internal Revenue Service sal adviseer jy op grond van jou huidige verwagte betaalstaat grootte. Na `n paar ervaring, sal dit-weer toegang tot jou betaalstaat en moontlik verander wanneer jy `s gemaak moet word. Deposito`s kan gemaak word by EFTPS.com of enige federale verseker bank. Jy sal betaling coupons en `n werkgewer belasting ID-nommer nodig het om hierdie deposito`s te maak.

In die meeste lande, deposito vereistes weerspieël die deposito skedule van die Internal Revenue Service. Maar sommige soos Arizona baseer dit op die skuld binne `n kwart bedrag. Gaan met jou plaaslike belasting gesag vir verdere onderrig.

Aan die einde van elke kwartaal, die staats-en federale regerings vereis dat die werkgewer om sy rekeninge te versoen en te dien `n kwartaallikse opgawe. Vir die federale regering, beteken dit die indiening van `n Vorm 941 belastingopgawe. Die belastingopgawes en vereistes vir die staat wissel met elke belasting gesag, so gaan met jou staat. Die sleutel by kwartaal einde daarvan is totaal elke betaalstaat run en die totale belasting deposito om seker te maak al die nodige belasting betaal.