Hoe om jou werknemers vir Reis Tyd Vergoed

As `n werk doen `n beroep vir `n werknemer om te reis buite die kantoor, moet werkgewers beleid in plek wat vergoeding en kilometers terugbetaling riglyne uiteen te sit nie. Werknemer tyd wat gebruik word vir die reis is nie noodwendig produktief, tensy die werknemer reis per bus, trein of vliegtuig en in staat is om `n werk gedoen op die pad te kry. Maar wat die werknemer om die reis maak dit die werkgewer se verantwoordelikheid om die individu te vergoed vir wat reistyd.

Stel `n uurlikse reis vergoeding koers vir die maatskappy. Maak dit `n gestandaardiseerde koers wat dieselfde oor die raad vir vrygestel en nie-vrygestelde werknemers. As jou maatskappy ook sal vergoed vir kilometers gebruik op persoonlike voertuig die werknemer se uiteensetting van die tarief per myl. Jy sal ook wil om te besluit of jou maatskappy werknemers sal vergoed vir die aankoop van gas wat nodig was vir die reis in hul eie voertuie.

Bly op hoogte van wanneer die werknemer reis. Skep `n reis vergoeding vorm wat jy aan Menslike Hulpbronne-afdeling van die maatskappy se voorlê sodat die werknemer akkuraat kan vergoed word. `N reis vergoeding vorm vang inligting oor die datums, tye en afstande gereis, saam met die metode van vervoer. Bestuurders moet die vorms te keur voordat hulle die indiening vir betaling.

Hersien die tyd en afstand op die reis vorm wanneer jou werknemer dien dit. As jou werknemer neem van `n twee-uur se ry vanaf een stad na `n ander, moet die reistyd kongruent wees met die afstand afgelê. Vraag enige tye en afstande wat nie ooreenstem met. As dit die werknemer slegs twee ure neem om te reis, maar dit het hom ses, moet jy om uit te vind hoekom, want dit kan beteken dat jy nie met hom te vergoed vir tyd.

Vra vir gas kwitansies. As die werknemer sy eie motor gery op die reis reis en het om te vul sy gas tenk, die ontvangs dien as bewyse en kan saam ingedien word met die reis vergoeding vorm. Versamel ander kwitansies met betrekking tot koste, soos hotel hotel reis as die werknemer is wat nodig is om te bly in `n hotel vir `n konferensie.

Tel al die reiskoste, insluitend die uurlikse reis terugbetalingstarief, kilometers koers en kwitansies. Sit die finale koste van die reis vergoeding vorm die werknemer se en stuur dit aan die HR departement, of ander toepaslike departement binne jou maatskappy.

Sny die werknemer `n individu tjek vir sy vergoeding, of voeg die vergoeding beloop sy salaris. Hou in gedagte dat indien die maatskappy vergoed die werknemer op sy gereelde salaris vir items soos gas en hotel hotel, sal die werknemer belas word op hierdie bykomende waardes. Jou maatskappy sal nodig hê om die mees geskikte manier besluit vir vergoeding werknemers.