Hoe om `n kantoor ruimte te ontwerp

As jy gaan om `n derde van jou lewe by die werk spandeer, is dit belangrik dat die uitleg van jou maatskappy kantoorruimte een wat maak gebruik van natuurlike lig, maak voorsiening vir privaatheid, het `n gladde "verkeer" vloei, en dra by tot die algemene doeltreffendheid deur middel van sy plasing van gedeelde hulpbronne soos fotokopie masjiene, drukkers, lêers, en so aan.

Dinge wat jy nodig het

• potlood
• sakrekenaar

Bepaal die vierkante voet dimensies en vorm van die kantoor suite jou en jou personeel gaan beset. Met behulp van `n skaal van "1 voet gelyk 1 duim", Trek die buitelyn van die hele kantoor suite op die grafiekpapier met `n liniaal en potlood. Die gebruik van hierdie 1: verhouding 1 as jy deur elke stap sal toelaat om vorendag te kom met `n rowwe konsep om te deel met jou kontrakteur en ontwerper. Vir die doeleindes van hierdie artikel, sal ons aanneem dat jy te doen het met `n office suite wat reeds fisies gebou het vir jou besigheid, maar dat jy carte blanche om die binnekant (insluitend die plasing van badkamers en `n kantoor kombuis) te ontwerp. As `n algemene riglyn, moet jy in staat wees om elkeen van jou werknemers 150-180 vierkante voet van bruikbare ruimte gee sodat hulle nie oorvol sal voel. Die opdrag van hierdie persoonlike vierkante beeldmateriaal sal dan bepaal hoeveel ruimte wat jy kan toewys aan die res van die kamers in die suite.

Identifiseer die doel van die kantoor en die aantal werknemers / besoekers wat sal fisies dit word bewoon. As, byvoorbeeld, jy gaan om kliënte en kliënte kom in (dit wil sê, versekering, vaste eiendom, wetlike, indiensneming kantore) sal jy `n lobby en / of front toonbank ruimte waar hulle kan begroet deur `n ontvangsdame benodig en gemaklik wag hul aanstellings. Ontvangs areas is oor die algemeen tussen 200 en 350 vierkante voet en kan akkommodeer `n ontvangsdame en stoele vir 2-6 besoekers. As jy nie van plan om enige buite verkeer het (dus, die uitskakeling van die behoefte vir `n onthaal area), sal jy nodig het om te besluit of jy `n oop ruimte uitleg wat geen privaatheid, `n aantrekhokkie omgewing wat semi-private het wil, of tradisionele kantore met deure wat totale privaatheid toelaat. Hierdie besluit sal gegrond wees op die aard van die besigheid en die vlak van vertroulikheid wat nodig is om sy doelwitte te bereik. `N oop ruimte uitleg, byvoorbeeld, sou ideaal vir `n projek ontwerp span of `n groep van televisie skrywers wat moet in staat wees om `n dinkskrum en saam te werk met mekaar alles op een slag nie. A hokkie uitleg is die beste vir mense wat in die eerste plek is besig met rekenaar of telefoon werk (dit wil sê, woordverwerking, data entry, navorsing, rekords bestuur) en hoef nie `n bul-put omgewing om saam te werk met hul kollegas. Tradisionele kantore verkies waar daar gaan gesprekke en vergaderings van `n vertroulike aard (dit wil sê prokureurs bespreek gevalle met hul kliënte, bankiers bespreek lening aansoeke, terapeute in sessie met pasiënte) wees. Vir `n oop ruimte en hokkie scenario, is werknemers tipies opgedra 50-100 vierkante voet van die ruimte wat bepaal word deur die aard van die take wat hulle presteer en die bedrag van toerusting wat hulle gebruik. Vir tradisionele kantore, is die grootte bepaal deur die posisie van die persoon beset dit (asook die bedrag van meubels) en verminder geleidelik. Voorbeeld: As kantoor `n president se is 400 vierkante voet, sou kantoor van die vise-president se 300 vierkante voet, kantoor `n bestuurder se wil 200 wees, en so meer.

Oorweeg die interne verkeer patrone van jou personeel en die effek van hierdie patrone op produktiwiteit. Jy wil nie hê, byvoorbeeld, op te spoor jou kantoor badkamer langs lessenaar `n personeellid se. Nie net sou die konstante onderbrekings (insluitend spoel) impak sy vermoë om te konsentreer, maar dit kan ook personeellede voel selfbewus, veral as hulle swak blaas en moet gereelde reise maak. Net so, sal jy wil om jou kantoor kombuis / middagete kamer in die rigting van die agterkant van die kantoor of in `n kant kamer met `n deur as toegemaak kan word op te spoor. Dit sal verminder die ontwrigting van die lag kollegas om snacks en koffie, maar ook die swaai krag van tortilla, Chinese kos, en-knoffel glaced Italiaanse entrees in die mikrogolf verhit verminder. Ken ongeveer 15 vierkante voet per persoon vir jou kombuis- dit op sy beurt, sal dikteer hoeveel ruimte wat jy kan toeken vir `n yskas, mikrogolf, sink, kaste, middagete tafel, en stoele.

Vind jou wat algemeen gebruik word hulpbronne in `n gebied wat maklik toeganklik is deur personeellede maar sal `n onderbreking van diegene wie se kantore is die naaste skep nie. Baie kantore omhels `n gemengde-gebruik konsep deur die kombinasie van hul kantoor voorsien kamer, lêer kamer, pos kamer en fotokopie sentrum alles in een kamer. Wees sensitief vir die bedrag van geraas wat fotokopieermasjiene, faksmasjiene en ed kan maak. As dit moontlik is, plaas hierdie stukke van toerusting in `n kamer met `n deur wat kan toemaak. Vind jou lêers in `n kamer met `n deur as gesluit kan word, veral as die lêers van `n vertroulike aard. Die grootte van die lêer kamer hang af van hoeveel harde kopie lêers van `n besigheid is wat nodig is om te hou. As meer besighede te skuif na papierlose kantoor, lêer kamers minder belangrik.

Posisioneer jou konferensie kamer naby die voorkant van die kantoor. As jy gereeld vergaderings met buite besoekers, sal hierdie verminder die bedrag van rond te loop deur vreemdelinge deur die res van die kompleks. Net so, dit is waar jy waarskynlik sal afneem van die meerderheid van jou onderhoude of gee eksamens. As die konferensie kamer word gebruik vir werknemer evaluerings, sal sy posisie weg van kantore en nuuskierig personeel meer privaatheid bekostig. In die geval van die evaluering is negatief in die natuur, dit gee ook die werknemer `n maklike uitgang strategie om te stap buite die kantoor en komponeer self voordat hy terugkeer na sy lessenaar eerder as om te loop verby almal. Ken ongeveer 25 vierkante voet per persoon vir jou konferensie kamer. As jy nie die behoefte van `n konferensie kamer, kan jy hierdie ruimte na `n ander gebruik toeken. Baie kantore het gevind dat dit prakties om `n konferensie kamer met ander besighede wat gevestig is op dieselfde vloer of in dieselfde kantoor kompleks te deel. In hierdie geval, is die gedeelde konferensie kamer óf geleë in die grootste office suite of het sy eie aparte ingang in `n gedeelde gang.

Werf raad se jou personeel met betrekking tot tapyt en kleurskemas. Hoe meer eienaarskap hulle voel in die ontwerp, die gelukkiger hulle gaan wees om te kom na elke dag werk. Dieselfde geld vir die keuse van kantoor meubels. Terwyl werkers wat geleë is in `n gemeenskaplike ruimte soos `n tik swembad of `n inbelsentrum sal moet saamstem oor `n eenvormige voorkoms, moet individue wat private kantore in staat wees om `n dekor wat in ooreenstemming is met die professionaliteit en visie van die maatskappy te kies .

Ken jou hoogste posisie personeel die beste kantoorruimte. Dit kom neer gewoonlik tot hoek kantore, groot kantore en kantore met die mooiste uitsig.

Wend soveel natuurlike lig as moontlik deur die plasing van tafels en werkstasies naby vensters. Jy moet sensitief te wees, maar om waar die son gaan wees met betrekking tot die vorige vensters sodat jou werknemers nie gaan voel asof hulle besig is in `n kweekhuis. Kies venster behandelings soos blindings en skakerings wat kan akkommodeer die veranderinge in beligting.