Die Voordele van rekenaars in die kantoor

Die koms van rekenaars het `n rewolusie baie nywerhede, met kantoorwerk om geen uitsondering nie. Rekenaars het gehelp om die doeltreffendheid en akkuraatheid van kantoorwerkers te verbeter deur die verskaffing van verskillende sagteware en kommunikasie funksies om jou te help uit te voer werk take. Rekenaars is nou `n deel van byna elke kantoor, met die meeste werkplekke nou in staat is om te funksioneer sonder die gebruik van rekenaars.

Interne en eksterne kommunikasie is baie makliker met die gebruik van e-pos en interne messaging stelsels op rekenaars. Kantoor personeel in staat is om inligting vinnig en doeltreffend te slaag deur die hele kantoor, soos die meeste kantoor setups het `n waarskuwing stelsel op individuele rekenaars wanneer `n boodskap of e-pos ontvang. Die Internet het ook verhoog grootliks kommunikasie-opsies, met Skype en ander sulke boodskappe en kommunikasie programme toelaat nasionale of transnasionale video en noem konferensies met gemak en minder koste.

Die data stoor en herwinning kapasiteit van rekenaars is net om `n groter en meer gevorderde as tegnologie verbeter. Lêers is maklik herwin deur soek funksies, en hardeskywe kan ongekende volumes van lêers en data te hou. Vir kantore met `n groot databasis, soos regerings, liefdadigheid of ander verenigings-lid wat gebaseer is, hierdie data stoor en herwinning funksie bied ongekende voordele bo tradisionele papier lêer stoor, soos die gemak en spoed van inligting, die gemak van die verandering van data rekords en die gemak van die dop veranderinge gemaak aan die kliënt, lid of burgery rekords.

Volgens die Spam Wette webwerf, file sharing is een van die belangrikste voordele van `n netwerk van rekenaars in `n kantoor omgewing. Kantoor netwerk, of die skepping van `n kantoor intranet, beteken dat `n gemeenskaplike databasis van lêers is toeganklik vir alle gebruikers. Dit geld ook vir sagteware en die bestuur van rekenaars, wat aansienlik verminder koste vir kantore, as hulle een vir netwerke sagteware produk in plaas kan koop van om verskeie kopieë vir individuele rekenaars aan te koop. Netwerk bied ook gemeenskaplike toegang tot drukkers, faksmasjiene en kopieerders.

Rekenaars in die kantoor omgewing aansienlik verbeter produktiwiteit. Volgens die Versoek om `Besigheid webwerf, rekenaars in die kantoor produktiwiteit verhoog nie net in gebiede soos woordverwerking, data bestuur en toegang tot inligting, maar ook in inligting skepping, samestelling en uiteindelik stoor. Die hoeveelheid tyd wat die meeste kantoorwerkers spandeer op die rekenaar het egter aanleiding gegee tot `n aantal herhalende gesondheid druk probleme op oë, polse en hande.