Betaalstaat verwerking Kontrolelys

Betaalstaat verwerking is `n multi-dimensionele taak wat `n werkgewer moet verrig. Die werkgewer moet voldoen aan die Verenigde State se Departement van loon en uur standaarde Arbeid en die Internal Revenue Service se betaalstaat belasting regulasies. Daarbenewens moet dit voldoen aan die staat betaalstaat vereistes. Na `n betaalstaat verwerking kontrolelys help om voldoening te verseker.

Die kontrolelys moet die loon verwerking take vir elke betaling tydperk. Dit sluit al die stappe wat nodig is om die proses lone van begin tot einde. As daar meer betaal periodes, soos tweeweeklikse en half maandelijks, voor te berei aparte kontrolelyste vir elke betaling siklus om verwarring te voorkom. Byvoorbeeld, as al uurlikse werkers tweeweeklikse betaal en alle salaristrekkers is half maandelijks betaal, sal afsonderlike kontrolelyste nodig wees aangesien beide betaal groepe word verskillend verwerk.

Die loon verwerking kontrolelys kan insluit stappe tot tyd card voorleggings bevestig, tyd card berekening en toetrede tot die betaalstaat uur in die stelsel. Dit moet `n stap om te verseker werknemers ontvang hul gereelde betaling vir die betaling tydperk sluit. Daarbenewens moet dit sluit in die verandering van werknemer betaalstaat data, soos adres en aftrekkings veranderinge, betaal aanpassings, soos verhogings en voiding tjeks, en nuwe huur en beëindiging verwerking. Dit kan ook die verwerking van aanvullende betaling, soos oortyd, skeidingspakket, bonusse en kommissies.

Betaalstaat aftrekkings sluit statutêre / onwillekeurige aftrekkings. Laasgenoemde beteken dat die aftrekking wetlik bindend. Statutêre aftrekkings sluit federale inkomstebelasting, Social Security belasting en Medicare belasting, en in die meeste gevalle, die staat inkomstebelasting. Die werkgewer is verantwoordelik vir die weerhouding van hierdie belasting van paychecks werknemers. Verder is dit verantwoordelik vir sy gedeelte van die betaalstaat belasting. Die kontrolelys moet die vereiste statutêre aftrekkings. Statutêre aftrekkings ook loon garnishments en kind ondersteuning weerhouding bestellings. Sluit hulle op die kontrolelys, indien van toepassing.

Vrywillige aftrekkings is dié wat die maatskappy bied, soos aftrede en gesondheid voordele, lewens- en ongeskiktheidsversekering, liefdadigheid bydraes, parkeergelde, unie ledegeld en terugbetaling van die lening. Die kontrolelys hoef nie te noem elke vrywillige aftrekking tipe, maar dit moet die volgende insluit keur vir `n vrywillige aftrekkings. Sodra die betaalstaat verteenwoordiger vertroud is met die betaalstaat word, is dit maklik om te weet watter aftrekkings wat werknemers raak.

Die kontrolelys moet stappe vir die druk van paychecks en stompies betaal en die opwekking van die direkte deposito lêer. Sluit `n stap vir die druk van `n pre-verwerking verslag, wat toelaat dat die betaalstaat verteenwoordiger te keur, - en indien nodig, aan te pas - die betaalstaat voor die druk van paychecks en voor te genereer die direkte deposito lêer. Verder, as die paychecks moet gestuur word aan `n spesifieke individu na betaalstaat verwerking, dui dit op die kontrolelys.

Sodra die betaalstaat verwerk, moet die betrokke data geliasseer om rekordhouding nakoming te verseker. Die kontrolelys moet die verskillende betaalstaat verslae wat ingedien moet word vermeld. Daarbenewens moet dit sluit die nodige verslae vir verwante departemente, soos rekeningkunde of finansies en menslike hulpbronne. As verdere interaksie vereis met hierdie of ander departemente, sluit dit op die kontrolelys. Byvoorbeeld, as `n buite belasting maatskappy hanteer betaalstaat belasting van die maatskappy se sake, moet die kontrolelys sluit in hoe om die betaalstaat belasting lêers stuur na die belasting maatskappy.