Wat is die pligte van organisatoriese Beamptes?

Om effektief te hardloop baie organisasies, is `n beheerliggaam van verkose beamptes vereis. Standard onder hierdie posisies is dié van die president, vise-president, tesourier en sekretaris. Daarbenewens is ander kantore bygevoeg gebaseer op die behoeftes van die organisasie. Die historikus en parlementariër is ander posisies wat dikwels gevind in baie organisasies.

Die president van `n organisasie is die verkose hoof. Haar verantwoordelikhede sluit in voorsittende oor vergaderings, hou lede en besprekings oor taak, die koördinering van aktiwiteite, die aanstelling van individue om komitees en die bevordering van die deelname van alle lede en affiliasies in organisatoriese aktiwiteite en doelwitte. Die president is die hoogste posisie in `n organisasie en die ideaal is `n model vir ander.

mees noemenswaardige rol A vise-president se is dat van die aanvaarding van die posisie van president in haar afwesigheid. Ander rolle kan wissel in ooreenstemming met die reëls en gewoontes van `n organisasie. Oor die algemeen, die vise-president staan ​​die president in die uitvoering van haar amptelike rol en funksies as `n rolmodel, sowel.

Die sekretaris van `n organisasie is verantwoordelik vir alle rekordhouding funksies. Hy berei en lees die notule van elke vergadering, bied vergadering agendas vir die president en / of lede, tel en teken enige stemme en verkiesingsuitslae, handvatsels amptelike korrespondensie, stuur kennisgewings van vergaderings en hou rekords met betrekking tot lidmaatskap. Die kantoor van die sekretaris is van kardinale belang om die funksionering van baie organisasies.

A tesourier hanteer al die monetêre sake van `n organisasie. Sy is verantwoordelik vir die behoud van die finansiële rekords van die hoofstuk, geld te aanvaar namens die organisasie en deponeer dit in die regte plek. In sommige organisasies, die tesourier toesig fondsinsamelingsinisiatiewe, sowel.

Nie alle organisasies het of `n historikus. Vir diegene wat dit doen, hulle historikus is wat verantwoordelik is vir die handhawing van `n lewende geskiedenis van die organisasie. Hulle teken besonderhede met betrekking tot organisatoriese aktiwiteite, neem foto`s en andersins `n verhaal van die organisasie in stand te hou.

werk die parlementariër is om orde te handhaaf. A parlementariër beveel die president en die ander lede op parlementariër prosedure met betrekking tot besluitneming, stem, organisatoriese reëls en nog baie meer. In die Verenigde State van Amerika, is parlementêre prosedure bepaal deur Robert se Ordereëls, en sal na verwagting die parlementariër om `n kopie op die hand te hê by alle vergaderings. Sedert die parlementariër is veronderstel om goed vertroud te wees in die saak, hy is die finale woord oor vergaderingsprosedures.