Wat is die oorsake van Begroting Versuim?

In sy eenvoudigste vorm, `n sake-begroting is `n plan vir die balansering van toekomstige inkomste en uitgawes. Volgens die Amerikaanse Small Business Administration, die meeste eienaars klein besigheid te skep `n begroting deur die eerste opstel van `n wins doel en dan notering jaarlikse uitgawes. Hoewel daar is niks openlik verkeerd met hierdie algemene metode, as jou begroting is té optimisties, is nie onderhewig aan gereelde monitering en Sosiale aanpassings, nie oorweeg die impak van kontantvloei en sluit nie sterk interne beheermaatreëls, dit het die potensiaal om te misluk.

Hoewel baie klein besighede is gebore uit optimisme en drome, moet nie een van hierdie deel van die jaarlikse begroting beplanning wees. Volgens die Nasionale Federasie van Onafhanklike Besigheid, kan `n té optimisties perspektief rampspoedig wees. Vir `n nuwe sake-eienaar, kan dit beteken ignoreer `n algemene aanbeveling te verdubbel alles wat jy glo jou kapitaal behoeftes sal wees omdat jy glo dat alles sal volgens plan verloop. Oor-optimisme kan ook lei tot die aangaan van te veel finansiële verpligtinge langtermyn of die maak van hierdie verpligtinge sonder om werklik te weet hoe vinnig jou besigheid sal groei.

`N Maandelikse begroting review dalk nie genoeg wees om jou besigheid op die regte spoor te hou as dit nie deeglik genoeg en is nie geskik vir aanpassings. `N Deeglike oorsig nie net bedoel vergelyk maandelikse inkomste aan uitgawes, maar in plaas daarvan vereis `n deeglike ontleding. Dit sluit die vergelyking van die huidige maand om jaarlikse inkomste en uitgawes voorspellings, op soek na ontluikende tendense en om aksie te neem wanneer dit nodig is. Byvoorbeeld, kan jy nodig het om jou begroting aan te pas om bykomende voorraad aan te koop of te sny terug in sekere gebiede om seker te maak jy bly op die regte spoor.

Volgens Dún en Bradstreet, die meerderheid van klein ondernemings wat misluk doen as gevolg van swak kontantvloei. Net omdat verkope inkomste is bevredigend beteken nie noodwendig jy sal die geld dadelik sien. Begrotings wat versuim om te erken en te beplan vir lags tussen die maak van `n verkoop en die ontvangs van die betaling het die potensiaal om te misluk. Dit is noodsaaklik dat jy nie net weet presies hoeveel geld in die komende en hoeveel gaan uit nie, maar ook wanneer.

Elke besigheid begroting moet sterk interne beheermaatreëls om seker te maak dit bly op die regte spoor. Beleide en prosedures wat volg `n "trek uit hierdie rekening en voeg by dat rekening" filosofie of wat versuim om departement bestuurders aanspreeklik vir uitgawes te hou - of oorbesteding - kan veroorsaak dat `n begroting te misluk. Daarbenewens kan swak interne beheermaatreëls kontant, soos nie skei pligte, nie maandeliks versoen rekeninge of die versuim om kontant voldoende te beveilig en fisiese bates lei tot gevalle van bedrog of diefstal werknemer, wat vinnig jou begroting beïnvloed.