Bestelling Vs. Verkope ontvangs Vs. faktuur

Een van die belangrikste doelwitte wat verband hou met die finansiële bestuur van jou besigheid is om te verseker dat kliënte en kliënte ontvang tydige fakture vir produkte en dienste wat hulle koop. Afhangende van jou rekeningkundige metode, kan jy die aankoop bestellings, verkope kwitansies en fakture gebruik om versoek, ontvang en rekord betalings vir produkte en dienste.

A bestelling voltooi is deur `n koper en `n verkoper is gestuur om die aankoop van produkte of dienste aan te vra. Die koper maak gebruik van die bestelling na die aantal items, tipes van diens en pryse wat verband hou met die aankoop spesifiseer. A bestelling is `n kontrak wat die koper verplig om die verkoper vir produkte en dienste wat op die dokument nadat die verkoper hulle bied vergoed. Die koper inisieer die transaksie deur die uitreiking van die bestelling.

A verkope ontvangs is `n dokument wat bewys van betaling toon een keer `n koper koop goedere en dienste van `n verkoopsman en vergoed hom vir diegene aankope. In teenstelling met `n bestelling, is `n verkope ontvangs nie uitgereik vir toekomstige beoogde aankope maar is uitgereik slegs wanneer `n koper bied betaling vir goedere en dienste. A verkoop kwitansie altyd uitgereik vanaf die verkoper na die koper ten tye van betaling.

`N faktuur is `n wetsontwerp wat goedere en dienste wat of aangekoop sal word deur `n koper besonderhede. `N faktuur is soortgelyk aan `n bestelling, maar dit is `n inisiatief deur die verkoper en word uitgereik aan die koper. `N kliënt faktuur beskryf die prys, hoeveelheid en besonderhede wat verband hou met die transaksie. Wanneer `n koper die faktuur ontvang, maak hy `n kontraktuele ooreenkoms te betaal vir produkte en dienste wat hy gekoop van die verkoper.

As gevolg van menslike foute, probleme met die aankoop bestellings, verkope kwitansies en fakture kan voorkom. Met elke vorm van dokumentasie, is dit moontlik om reg te stel, om te onderhandel en wysiging van die besonderhede. As daar `n fout is, kan `n verkoper kontak die koper, of andersom, om die verskille te bespreek en uit te reik hersiene dokumente. Bestellingen, is verkope kwitansies en fakture al behandel dieselfde wanneer dit kom by die maak van verbeterings.