Hoe om Quicken Gebruik vir Besigheid

Kontantvloei is die lewensaar van besigheid en kontant bestuur is van kardinale belang. Bestuur van `n klein besigheid vereis baie verskillende hoede en Hoof Finansiële Beampte is een. Die gebruik van Quicken vir besigheid finansiële bestuur help jou tyd te bespaar. Quicken is maklik om te implementeer en bied al die inligting jou rekeningkundige professionele behoeftes vir belasting voorbereiding en finansiële state verslagdoening. Ontsluiting Quicken se "Huis en Besigheid" uitgawe ontsluit `n goedkoop, doeltreffende en maklik gebruik besigheid finansiële bestuurstelsel.

Dinge wat jy nodig het

• Lys van gereelde verskaffers en kliënte saam met kontakbesonderhede
• Lys van projekte of inventaris produkte

Plan data-insameling. Werk saam met jou rekeningkundige professionele en definieer die kategorieë, tags en rekening dop metodes wat maklikste en mees doeltreffende vir jou om te bestuur sal wees.

Klik op die "besigheid" blad, dan is die "besigheid aksies" down arrow en kies "Besigheid rekeninge." Kies "Voeg rekening" vanaf die spyskaart. Voeg besigheid bank, kredietkaart en lening rekeninge.

Kies "Customer voeg" van die "kliënt" opdrag op die "besigheid aksies" drop down list. Dit maak die "Wysig adresboek Rekord" venster. Tik die naam van die beneficiary - gewoonlik die maatskappy se naam - en kontakbesonderhede. Kyk die "kliënt Lys" boks in die "Sluit hierdie Begunstigde in" raam.

Kies "Vendor voeg" van die "verkopers" opdrag op die "besigheid aksies" drop down list. Dit maak die dieselfde "Wysig adresboek Rekord" venster as vir kliënte. Kyk die "verkoper Lys" boks in die "Sluit hierdie Begunstigde in" raam.

Skep "Projekte / Job" van die "kliënt" opdrag en skep factureerbare take of verkoopbare inventaris met behulp van die "View All faktuur Items" seleksie op die "Fakture en Beramings" spyskaart onder "Besigheid aksies."

Kies "kategorie Lys" van die "gereedskap" spyskaart op die opdrag bar, en klik op die "nuwe" knoppie om besigheid inkomste en uitgawes kategorieë te skep. Quicken stel verwante federale belasting skedules, of jy kan die skedule met die hand te kies. Kies "tag Lys" van die "gereedskap" spyskaart en skep besigheid tags ontmoet jou rekordhouding, verslagdoening of soek vereistes.

Tik begin finansiële data in elke rekening. Quicken huisves betree afgelope data of die oprigting van rekordhouding vanaf die datum van inskrywing. Skakel jou rekeninge aanlyn af te laai vermoëns jou bankinstelling se.

Tik alle huidige onbetaalde rekeninge met behulp van die "Skep Bill" opdrag in die "Rekeninge en Verskaffers" spyskaart onder "Besigheid aksies." Quicken toelaat deurlopende koste te versamel gedurende die maand tot `n faktuur of verklaring ontvang en `n rekening betaalbaar word erken.

Tik alle gefactureerde transaksies met behulp van die "Skep Faktuur" opdrag op die "Fakture en Beramings" spyskaart onder "Besigheid aksies." Quicken toelaat transaksies te versamel totdat dit tyd om `n faktuur of `n verklaring uit te reik.

Opstel bykomende besigheid rekeningkundige gereedskap, soos die kilometers spoorsnyer op die "Bykomstighede" drop down list. As die gebruik van Microsoft Outlook 2003 of nuwer, uit die "Bykomstighede" dropdown lys, opgestel betaling en faktuur sperdatums, adresse en ander take te koördineer met die tyd bestuur program. Quicken kan ook sneller Outlook-gegenereerde waarskuwings.