Hoe om te lei effektiewe vergaderings, Spanne & Werk Groepe

Voorste effektiewe vergaderings, spanne, en groepe begin met soliede voorbereiding. As jy en jou span weet nie wat jy doen en hoekom jy dit doen, kan jy op pad na `n ramp. Hou effektiewe vergaderings sal verseker dat jou spanne en groepe is energiek en op dieselfde bladsy. Buite vergaderings, wat lei effektiewe spanne het baie te doen met kommunikasie met jou spanmaats en laat hulle die vermoë om eienaarskap van `n bepaalde taak te neem. Met `n bietjie navorsing en voorbereiding, mag jy vind dat jy meer as in staat is om `n effektiewe leier is.

Skryf die doel van jou vergadering by die top van jou agenda te sit. Elke vergadering moet `n duidelike doel hê sodat jy kan wees op taak. Byvoorbeeld, kan `n mens vergadering doel wees om die groep se prestasie op `n spesifieke taak te hersien. Vra ander om insette te lewer oor wat die doel van die vergadering moet wees as jy onseker is.

Skep die agenda vir die vergadering. Sluit die tyd, plek, verwag deelnemers, die onderwerpe wat jy sal dek, en hoekom jy hou van die vergadering. Volgens die Universiteit van Wisconsin-Madison Kantoor van Gehalteverbetering, moet jy afskrifte te druk en versprei dit aan jou groeplede ten minste 24 uur voor die vergadering, verkieslik baie gouer. Verduidelik verwagtinge vir diegene wat gevra word om aan te bied of praat tydens die vergadering.

Begin jou vergadering op tyd, neem bywoning, en vra iemand om notule van die vergadering neem. Hersien die agenda en herhaal doel van die vergadering se. Vertel die mense in die vergadering wat jy ondersteun deelname en sien daarna uit om die baie idees mense gaan aanbied by die vergadering.

Fokus die onderwerpe van bespreking op die taak op hande. As iemand bring `n interessante maar off-topic punt, maak `n aantekening daarvan en laat hulle weet dat dit kan oorweeg word by `n volgende vergadering, maar herhaal doel van die vergadering se. Vra vir onderwerpe van bespreking vir die volgende vergadering aan die einde van die vergadering. Vra groeplede hoe hulle voel die vergadering het.

Stuur die vergadering minute na die vergadering. Dit is die beste nie later uit te stuur die notule as een tot twee dae na die vergadering. Opvolg op `n bevel van sake bespreek word by die vergadering deur middel van e-pos of individuele konsultasies.

Bespreek die doel van die groep op `n groepbyeenkoms. Praat oor die verwagtinge van die groep, en veld vrae van die lede van die groep te verduidelik dat almal verstaan ​​doel van die groep. `N Groep wat sy kerndoel weet kan meer effektief te werk na die bereiking van daardie doel.

Hersien wat van elke persoon in individuele konsultasies verwag word. Gee `n oorsig spesifieke werk pligte asook die gesag van die persoon aan die take te voltooi. Vra die persoon om hul werk pligte en gesag om terug na jou op te tree sodat jy beide `n wedersydse begrip te verduidelik.

Volg op met elke persoon individueel op hul vordering. Vra elke persoon in die groep vir jou daaglikse of weeklikse vordering updates stuur. Vra hulle om `n lys van wat hulle gedoen het, watter uitdagings hulle teëgekom, en enige vrae wat hulle het.

Hou gereelde groepbyeenkomste om die groep se vordering te bespreek. Laat elke lid van die groep `n regverdige sê in die vergaderings. Vra die groep om die groep se prestasie te evalueer as `n geheel, wat die groep dink goed gaan, en wat die groep moet verbeter op.