Hoe om `n tydbestuursplan Skep

jou tyd bestuur is net so belangrik as die voltooiing van werk take deeglik. Deur die skep van `n daaglikse tydsbestuur skedule, sal jy in staat wees georganiseerde om te bly, doen wat gedoen moet word en stres te verminder sonder om afbreuk gehalte. Of jy ander te bestuur, te hanteer groot hoeveelhede papierwerk of by te woon verskeie vergaderings en gebeure elke dag, om te weet waar jy nodig het om te wees en wat van jou verwag is belangrik. jou tyd bestuur sal jy `n groter beheer van jou uitset gee en maak jy meer verantwoordelik en veilig in jou werk.

Dinge wat jy nodig het

• Microsoft Outlook

Open `n Microsoft Excel-werkblad. Etiket kolomme met die dae van die week en die rye met elke uur gedurende die werksdag. Jy kan kolomme en rye uit te brei deur te kliek op die skeiding lyne en hulle sleep, met behulp van jou muis. Jy kan Microsoft Outlook ook gebruik om `n tydbestuursplan te skep. Microsoft Outlook sluit pre-gevul kolomme en rye te maak die skryf van inligting makliker.

Maak `n lys van take wat gedurende die week moet voltooi word. Hierdie lys sluit vergaderings, projek mylpale of sperdatums, netwerk geleenthede, terugkeer oproepe, vul papierwerk of ander take wat voltooi moet word.

take toewys aan hul toepaslike dag en tyd om die Excel-werkblad. Kleurkode take indien nodig deur te kliek op die boks wat jy wil uit te lig en te kliek op die verf ikoon aan die bokant van die werkblad. Kies uit `n verskeidenheid van kleure.

Laat tyd gedurende die dag vir take wat eindig met meer as wat verwag is. Byvoorbeeld, as jy `n vergadering 10:30-11:00, sluit af `n vergadering tyd vir 10:30-11:30 Laat ten minste 15 minute tussen take vir onverwagte take of kort breek.

Skep `n skedule elke week en daarby te hou. Met verloop van tyd, sal jy beter by die bestuur van jou tyd en hantering van onverwagte kwessies wat gedurende die werksdag te word.

• Die skep van `n tydbestuursplan sal nie net jou produktiwiteit te verhoog, sal dit ook stres te verminder en jou toelaat om meer aspekte van jou werk geniet.

• Moenie probeer om jou dag overbook. Probeer om gedurende die dag te veel bereik sal net maak jy agter raak. Wanneer die skep van jou tyd bestuur skedule, laat genoeg tyd vir middagete, om na en van vergaderings of byeenkomste en laat genoeg tyd om take akkuraat voltooi om `n hoë gehalte van die werk te verseker.