Hoe om `n voorafbetaalde Bylae vir Bestuursrekeningkunde Skep

`N voorafbetaalde is `n uitgawe of inkomste wat betaal of verdien in die opmars van die lewering van goedere of dienste. Uitgawes vooruit betaal, staan ​​bekend as vooruitbetaalde uitgawes en kan items soos versekeringspremies, huur en kantoor verskaf, asook telefoon, elektrisiteit en water rekeninge insluit. Geld in advance verdien deur die besigheid na kliënte vooraf betalings in te dien, staan ​​bekend as voorafbetaalde verdienste. `N voorafbetaalde skedule `n opsomming van die orde en prioriteit waarin die besigheid maak of ontvang vooraf betalings vir `n gegewe aantal transaksies. Die skedule is gebruik in die maak van besteding besluite en voorspel toekomstige uitgawes vereistes in die bestuursrekeningkunde proses.

Gebruik `n sigblad om `n joernaal geskenkbewys met kolomme gemerk "Verskaffer Naam," "vooruitbetaalde uitgawes punt," beskrywing van die transaksie, "" Datum van voorafbetaalde, "" Prepaid Expense Bedrag, "debietkolom," skep "Credit kolom," en " opvolg kommentaar. "

Lys die items voorafbetaalde in die joernaal geskenkbewys, die opname van die hele voorafbetaalde bedrag in die joernaal en dan versprei dit in die spesifieke maande of kwartale gedek moet word deur die voorafbetaalde koste. Debiteer die baterekening en krediet kontant ag neem wanneer die kontant betaal word. Maak `n aanpassing van inskrywing deur kreditering die baterekening en debiteer die vooruitbetaalde uitgawes rekening sodra die produk of diens gelewer word.

Die oordrag van die vooruitbetaalde uitgawes aan die balansstaat. Voorafbetaalde koste word as `n bate en oorgedra word na die koste en inkomste rekening. Jy sal voortgaan om te maak die aanpassing van inskrywings elke maand of kwartaal vir die gedek deur die voorafbetaalde koste tydperk.

Gebruik `n sigblad om `n joernaal geskenkbewys met kolomme gemerk "Customer Naam," "Prepaid Verdienste punt," beskrywing van die transaksie, "" Datum van voorafbetaalde, "" Prepaid Verdienste Bedrag, "debietkolom," skep "Credit kolom," en " opvolg kommentaar. "

Lys die kliënte wat voorafbetaalde in die joernaal bewys gelewer het waarin hulle hele voorafbetaalde bedrae in die joernaal en dan versprei hulle in die spesifieke maande of kwartale gedek moet word deur die voorafbetaalde verdienste. Krediet `n las rekening en debiteer `n kontant ag neem wanneer die kontant ontvang word. Plaas `n aanpassing van inskrywing debiteer die aanspreeklikheid rekening en kreditering die inkomsterekening wanneer jy die diens te lewer ten einde die inkomste te realiseer.

Die oordrag van die voorafbetaalde verdienste aan die balansstaat en behandel hulle as `n las. Verdien inkomste oorgeplaas word na die koste en inkomste rekening. Jy sal voortgaan om aan te pas inskrywings maak elke maand vir die gedek deur die voorafbetaalde inkomste tydperk.

• Jy kan vooruit van toeval laste soos lenings aan rente-uitgawes te verminder wat aangegaan moet word op die bedrag wat vooruitbetaal maak.
• bied altyd aanskoulike beskrywings van al voorafbetaalde transaksies die maklike interpretasie deur lede van die bestuur van die organisasie se fasiliteer.

• Moenie enige voorafbetaalde inkomste as besef inkomste voor die tydperk van die produk of dienste lewer en na die werklike lewering van die produkte as gevolg so `n aksie sal beloop nie-prosedurele omskakeling van die besigheid laste in bates nie herken nie.