Hoe om jou papierwerk te organiseer

Versamel al die papierwerk versprei oor die huis en plaas dit in `n gebied. Kies `n kamer met `n groot tafel of `n ander plat area waarop te werk.

Plaas `n asblik naby jou werk gebied. As jy gaan deur middel van die vraestelle, weggooi enige wat verouderde of onnodige is. Plaas rekeninge te betaal, briewe aan pos en enige ander papierwerk wat jy aandag vereis in `n aksie paal. Plaas al die ander vraestelle in `n to-be-geliasseer paal. Hierdie lêer vraestelle kan verder gesorteer in subkategorieë soos wetsontwerpe, kredietkaart state, versekering dokumente, bankstate, artikels te hou en belasting.

Plaas die vraestelle in die aksie hopie op jou lessenaar of `n ander gebied van die huis waar jy dit kan sien. Blaai vinnig deur hulle en trek uit enige wat onmiddellike aandag nodig het. Plaas diegene op die top van die stapel papiere. Pick `n tyd in die volgende drie dae om te gaan sit en begin op die papierwerk in die aksie paal. Hanteer die mees dringende items eerste. Skeduleer `n uur elke drie dae om te werk aan die aksie paal tot elke item is versorg.

Skep `n lêer gids vir elke kategorie van papierwerk en plaas die vraestelle in hulle. Betaal wetsontwerpe, bankstate, motors, belasting, kinders, versekering vraestelle en waarborge kan al `n huis in jou lêer kabinet vind. Etiketteer elke lêer duidelik en liasseer die dopgehou in alfabetiese volgorde. As jy wil hê dat jou organisasie `n stap verder, kleur-kode neem die lêers. Byvoorbeeld, kleur alle finansiële dopgehou groen of gebruik groen dopgehou. Gebruik blou dopgehou om al vraestelle wat verband hou met jou kinders te hou. Voortgaan om te kategoriseer en kleur-kode totdat al die papierwerk is geliasseer.

As jy jou e-pos te bring in die huis elke dag, staan ​​langs `n asblik kan terwyl jy kyk vinnig sorteer deur middel van dit. N groot deel van die pos wat jy ontvang kan gaan reguit na die asblik. Een keer `n week, gaan deur enige papierwerk wat het opgehoopte gedurende die week. Gooi dit uit, tree op dit of lêer nie. As jy toelaat dat papier onderhoud skyfie, jy sal binnekort terug begrawe in papier warboel.