Hoe om `n Dag beplanner Organiseer

Jy kan sê jou dag beplanner kom reeds "georganiseer," en in sommige maniere, dit is, maar as besige mense weet, die organisasie van jou dag beplanner hang ook af van wat jy daarin sit. Baie van ons daaglikse beplanners kry chaotiese as meer en meer notas kry geskribbel in die kantlyne. Soos jy kan dink, `n noukeurig uitgelê dag beplanner help om tydsbestuur te optimaliseer en dra by tot om meer gedoen in `n dag. Hier is `n paar maniere om jou beplanner in `n goeie toestand te hou.

Maak seker dat jy voldoende ruimte vir inskrywings het. By die keuse van `n dag beplanner, kry een met `n groot hoeveelheid van die ruimte vir elke dag. Ja, dit is wonderlik om `n persoonlike agenda wat pas in jou sak hê nie, maar vir die beste bestuur, te evalueer hoe vinnig jou dae sal vul en probeer om `n beplanner groot genoeg om jou agenda te hanteer kry.
Hou jou inskrywings kort. Hoe korter jou inskrywings is, hoe meer jy kan inpas in jou dag spasie. Jy hoef nie na `n boek op wat jy op daardie dag doen skryf. Dit is die beste om dit na `n paar woorde te hou. Dit kan nuttig om uit te sorteer wat woorde wat jy nodig het in jou beplanner inskrywing, insluitend kliënt of klant, tipe vergadering of doel van aanstelling wees. Afkortings kan ook nuttig wees.
Kleurkode inskrywings. Jy kan meer ruimte te bespaar deur die gebruik van kleurkodes vir verskillende kliënte, werk of werkgewers wat jy te doen het met elke week. Dan kan jy die ruimte waar jy in watter tipe van die vergadering of afspraak jy beplan vir sou geskryf red. Kleurkodering kan jy ook sien in `n oogopslag hoeveel tyd jy spandeer op elk van jou verskeie ondernemings.
inskrywings Voeg by tyd van die dag. Dit raak moeilik om te lees wanneer jy net gekrap in notas. Probeer om te skei uit oggend, middag en aand. As jy `n vae tye van aanstellings, kan jy nog steeds probeer om hulle te kry in die regte tydgleuf in jou dag spasie.
Skuifspeld jou add-ons. As jy `n boek-grootte beplanner, is dit maklik om dit op te vul met los blaar papier, kaartjies, ens Hou dit in orde met skuifspelde en heg dit aan toepaslike bladsye.

Deel op sosiale netwerke:

Verwante