Hotel Rekeningkunde Terme

Die rekord van alle krediete en debiete wat verband hou met `n gas of groep staan ​​bekend as `n rekening en `n rekening kan georganiseer word deur artikels, of folio. Algemene folio afdelings sluit een elk vir kamer aanklagte, kos en drank aanklagte en diverse heffings. Verskeie folios word dikwels gebruik met konvensie gas rekeninge, soos die hotelkamer koers deur die groep betaal mag word terwyl die individue is wat verantwoordelik is vir hul addisionele of bykomende koste.

Skeiding van folios laat druk opsies, wat is nuttig vir blinde tariewe - wanneer die groep kamer prys onbekend moet bly om die gas. By die kassa, kan `n konvensie gaste betaling vir bykomende koste aan te bied en `n gedrukte kwitansie ontvang vir slegs die folios wat die koste waarvoor sy betaal bevat. Die balans van die kamer aanklagte folio bly blind vir die gas en oorgedra word aan die groep rekening vir later faktuur.

Gaste wat `n kredietkaart op lêer vir `n rekening het in aanmerking kom om in te teken vir die koste om kamers. By die punt van koop, gaste teken `n kwitansie magtig die aanklag betaal word deur die metode van betaling op die rekening. Die aanklag is dan gepos word aan die toepaslike folio vir die aanklag tipe.

Die alternatief vir `n kamer aanklag is die gebruik van `n ander metode van betaling vir dienste, soos kontant of krediet. Gaste sonder kredietkaarte op lêer word beskou as kontant-net gaste en hoef nie kamer laai voorregte.

Enige koste gepos word aan `n gas rekening gepos, hetsy per hand of deur middel van die hotel # 039-s rekenaarstelsel. -Rekenaar gepos aanklagte staan ​​bekend as koppelvlak plasings en dit is algemeen van hotel afsetpunte wat `n kasregister en punt van verkope stelsel, gebruik soos `n restaurant of geskenkwinkel.

Wanneer kamer aanklag is aangewys as die tipe betaling, die kassier gaan die gastekamer nommer en die punt van koop stelsel interfaces met die eiendom management system op die aanklag te plaas. Handleiding aanklagte gepos deur `n hotel werknemer, gewoonlik balie of rekeningkunde. Hierdie koste kan kom uit afsetpunte sonder `n punt van verkope stelsel, maar is die mees algemene koppelvlak plasings wat nie deur gegaan het as gevolg van stelsel onderbreking of verkeerde kamer inligting.

`N Laat aanklag vind plaas wanneer `n gas tekens vir `n kamer aanklag na die monitor uit die hotel. Gemeenskaplike laat aanklagte sluit ontbyt of minibar aanklagte en handleiding plasings te danke aan die stelsel onderbreking. Sedert die gas `n kredietkaart het op lêer, die balie in staat is om dieselfde kaart te gebruik gebruik word om te betaal vir die koste. As die kredietkaart dalings, is `n faktuur gepos word aan die gas # 039-s-posadres van rekord.

Vooraf deposito is vooruitbetalings vir kamers of ander dienste in die hotel. Hierdie deposito word algemeen gebruik om besprekings vir troues of konvensies by die hotel te beveilig. In die meeste spyseniering of groep gebeure, is die vooraf deposito vereis 72 uur voor die gebeurtenis plaasvind. Die deposito is gepos word aan die groep rekening en heffings word geplaas teen die rekening as hulle voorkom.

`N toelae is `n ommekeer van `n plaas. Toelaes kan voorkom as gevolg van versending, geskille of slegte skuld te dupliseer. Hoewel `n voided betaling deur die punt van koop stelsel `n negatiewe koppelvlak plaas kan skep, is dit `n regstelling in plaas van `n toelae omdat inkomste nie verminder. Toelaes is altyd handleiding poste, en departement bestuurders in die algemeen te hersien en na te vors groot toelaes wat ernstig inkomste sal `n impak voor magtig plaas.