Monster Job Description vir Office Administrator

`N kantoor bestuurder bied klerklike en administratiewe ondersteuning in `n kantoor omgewing. Dikwels die verskaffing van ondersteuning aan die bestuur, Vooruitsigte rapporteer die rol oorvleuel soms met dié van `n PA (persoonlike assistent.) Office administrateurs word ook verwys na as administrasie assistente en kan individueel of as deel van `n wyer span werk. Die Buro van die Labor Statistics (BLS) daarop dat indiensnemingsvooruitsigte is die meeste positief vir diegene met kennis van rekenaar sagteware programme.

Inhalt

Onderwys
Verantwoordelikhede
Vaardighede
Oorwegings
Salaris

onderwys

Die BLS rapporteer dat werkgewers diegene met `n hoërskool diploma en wat in besit basiese kantoor vaardighede sal aanvaar. Die BLS wys daarop dat sodra gehuur, kantoor bestuurders tipies verkry meer vaardighede op die baan. Maar diegene wat `n loopbaan as `n kantoor bestuurder moet rekenaargeletterd met `n sterk kommunikasievaardighede wees. Baie tydelike plasing agentskappe bied formele opleiding in rekenaar en kantoor vaardighede.

verantwoordelikhede

Die verantwoordelikhede van `n kantoor bestuurder wissel na gelang van ervaring, nywerheid en grootte van die organisasie. Tipiese dag-tot-dag take sluit in reaksie op telefoonoproepe en e-posse, afskrif tik, hou dagboeke en die handhawing van liasseerstelsels. Vooruitsigte rapporteer dat baie kantoor administrateurs ook verwag om te bespreek ontmoet en konferensiegeriewe en kan ook lei, toesig en delegeer take te junior kantoorwerkers.

vaardighede

Die BLS verslag wenslik vaardighede vir kantoor administrateurs sluit diegene met `n goeie spelling, punktuasie, grammatika en mondelinge kommunikasie. Die vermoë om onafhanklik te werk en vaardig tik vaardighede is ook belangrik om die rol. Multitasking word dikwels vereis en is `n integrale deel van die werk by die aanbied van administratiewe steun aan `n aantal bestuurders of departemente.

oorwegings

Tot 2018, het indiensneming voorspel om te groei met sowat 11 persent, volgens die BLS. Alhoewel daar `n toename in tegnologie is, die BLS wys daarop dat administratiewe ondersteuning staatmaak op persoonlike interaksie, en kan dus nie maklik outomatiese. Diegene met `n gevorderde rekenaarvaardighede moet die gesig staar die grootste loopbaanvooruitsigte terwyl houers van `n bachelorrsquo-s graad in aanvraag is om op te tree as assistente om bestuurders en take wat meer kompleks is uit te voer.

Salaris

Salaris wissel na gelang van die vlak van verantwoordelikheid, ondervinding, plek en werkgewer. Die BLS verslae die gemiddelde jaarlikse salaris van `n administratiewe assistent Mei 2008 was $ 40.030. Die hoogste verdieners waar dié diens aan senior bestuur van maatskappye en diegene assistente help verdien gemiddeld $ 45.190. Die laagste verdieners was diegene wat in die sektor wat gemiddeld 33.820 verdien Mei 2008 gewerk.