Ondersteuning Bestuurder Pligte

A ondersteuning bestuurder is verantwoordelik vir die organisering en koördinering van alle personeel wat werk in `n ondersteunende rol binne die organisasie. Die ondersteuning van managerrsquo-s personeel is daar om te help departemente doeltreffend te kommunikeer met mekaar en verseker dat die maatskappy werk doeltreffend saam. A ondersteuning bestuurder kan gevind word in enige area van private sake en is die mees algemeen gevind in die IT-organisasies. Hier is dit sy plig om ondersteuning en advies oor tegniese probleme verskaf.

Inhalt

Evalueer departement moet
Ontwikkel bedryfsprosedures
Help ander departemente
Vestig opleidingsprosedures
Voorspel toekomstige behoeftes

Evalueer departement moet

Dit is die plig van die ondersteuning bestuurder om die behoeftes van sy departement bepaal en skakel met menslike hulpbronne om voor te berei `n posbeskrywing. Hy sal dan hersien aansoeke en kontak aansoekers vir `n onderhoud. Die ondersteuning bestuurder mag uit te voer die onderhoud self of die rol toewys aan `n lid van sy personeel. Die uiteindelike besluit oor wat om te huur vir die posisie, maar berus by hom.

Ontwikkel Bedryfsprosedures

Die ondersteuning bestuurder sal saam met senior bestuur om `n stel beleide en prosedures wat geskik is vir die ondersteuning departement is vestig. Dit is sy plig om toesighouers en personeel op hierdie prosedures en monitor personeel opdrag gee om te verseker dat hulle agtervolg word. Hy sal luister en te gaan met enige klagtes of navrae oor die prosedures in plek is, maak aanbevelings aan senior personeel vir verbeterings.

Help Ander Departemente

Die ondersteuning bestuurder sal versoeke om hulp van ander departemente te evalueer. Dit is sy plig om effektiewe kursusse van aksie te help om die probleme van ander departemente op te los te produseer. Dit kan behels die toeken van personeel om te werk in die departement op `n tydelike basis as hulle onder Bemande of die gebruik van hulpbronne binne sy eie departement te versoek om inligting op te spoor.

Vestig opleidingsprosedures

Stigting van opleiding prosedures vir nuwe personeel is die plig van die ondersteuning bestuurder. Hy sal saam met toesighouers om `n samehangende sisteem van opleiding wat toelaat dat nuwe personeel om doeltreffend uit te voer hul werk te skep. Sowel as die vervaardiging van opleidingsmateriaal binne sy eie departement, sal die ondersteuning bestuurder opleiding materiaal vir ander departemente op tegniese kwessies soos die gebruik van `n rekenaarnetwerk te produseer.

Voorspel toekomstige behoeftes

A ondersteuning bestuurder sal analiseer en te voorspel die toekoms tegnologiese behoeftes van die organisasie en beplan gepas. Dit is sy verantwoordelikheid om te verseker dat departemente regdeur die organisasie effektief kan kommunikeer met mekaar. Hy sal `n verslag oor die behoeftes van departemente te produseer en beveel `n plan van aksie om senior bestuur.