Uitvoerende Assistent Job Description vir `n non-profit

`N uitvoerende assistent in diens van `n nie-winsgewende moet `n sterk passie vir die werk wat tot stand gebring binne die organisasie asook `n werkende kennis van die daaglikse bedrywighede van die bestuur en leierskap het. Dit is `n noodsaaklike posisie dat `n hoë-vlak beamptes en hul noodsaaklike werk take ondersteun. Diegene met `n passie vir voorspraak en gemeenskapswerk en `n geskenk vir organisasie en aanpasbaarheid kan goed geskik is vir hierdie posisie.

Inhalt

Verbintenis tot die organisasie
Vertroulikheid en ontwikkeling
Administratiewe take
Smee positiewe verhoudings
Kwalifikasies

Verbintenis tot die organisasie

Alle personeellede van `n nie-winsgewende verwag om `n verbintenis tot die missie, filosofie en visie van die organisasie te demonstreer. Die uitvoerende assistent moet wedersydse vertroue te ontwikkel en te bou `n beleefde, respek en barmhartige span omgewing met ander personeellede, organisatoriese leiers en kliënte. Die uitvoerende assistent moet ook `n sterk ondersteuner van die organisasie # 039-s oorsaak wees en moet gemaklik wees saam met ander agentskappe vir die voordeel van die gemeenskap.

Vertroulikheid en Ontwikkeling

In die loop van die werk, sal `n uitvoerende assistent van weet vertroulike en sensitiewe inligting. Dit is noodsaaklik dat hierdie individu voldoen aan die organizationrsquo-s-kode van etiek en vertroulikheid te handhaaf te alle tye. Betroubaarheid en sensitiwiteit is noodsaaklik eienskappe vir hierdie werker. Afhangende van die organisasie, kan die uitvoerende assistent verwag word om deurlopende ontwikkeling personeel te voltooi om persoonlike en professionele vaardighede wat nodig is vir die posisie te verbeter. Dit kan bereik word deur gereeld lees professionele literatuur, deel te neem in personeelvergaderings en in-diens opleiding sessies en deel materiaal en inligting met jou kollegas.

administratiewe take

Die uitvoerende assistent is dikwels die eerste punt van kontak vir vennote, medewerkers en / of kliënte en dien as hul voortgesette advokaat. Positiewe interaksies is wat nodig is om te kommunikeer met hierdie diverse kontakte. Hierdie persoon is ook verantwoordelik vir die verskaffing van `n hoë-vlak ondersteuning aan lede, die uitvoerende direkteur en ander programme personeel aan boord. Afhangende van die grootte van die organisasie en die werk pligte van ander personeellede, sal die uitvoerende assistente word aangekla van die voltooiing van diverse administratiewe take, insluitend die voorbereiding correspondence- groet visitors- beantwoord telefoonlyne en neem messages- voorbereiding van verslae en in-huis Publicaties- monitering email- skedulering en uitvoering van aanstellings en meetings- dop inligting in databases- ondersteun ontwikkeling personeel met papierwerk en documentation- en die skep en instandhouding stelsels om `n georganiseerde kantoor omgewing te verseker.

Smee positiewe verhoudings

Een van die primêre fokus vir die uitvoerende direkteur en direksie is om lede van die gemeenskap, vrywilligers, sake-eienaars en filantrope betrokke te raak in die missie van die organisasie. Die uitvoerende assistent is verantwoordelik vir die ondersteuning in hierdie poging. Hy moet verbind tot die verskaffing van `n positiewe ervaring vir potensiële vennote deur hoflik en akkommoderend in persoon, oor die telefoon en deur skriftelike korrespondensie wees.

`N uitvoerende assistent kan ook aangekla word die kommunikasie van die noodsaaklike aard van die organisasie om hierdie individue deur middel van die voorbereiding van aanbiedings, verslae, doen `n beroep, nuusbriewe en ander spesiale mailings. Dit moet die verantwoordelikheid van alle personeellede wees om daagliks te demonstreer hul passie en toewyding vir die organisasie # 039-s werk, maar selfs meer so vir die uitvoerende assistent omdat sy waarskynlik sal moet meer kommunikasie met hierdie individue, wat `n positiewe impak kan maak op die organisasie.

kwalifikasies

Sommige organisasies vereis kandidate om `n paar kollege en besigheid kantoor ondervinding beskik, terwyl ander verkies hul uitvoerende assistent kandidate om `n BA-graad met ondervinding in die werk of vrywilligers binne `n nie-winsgewende agentskap hou. Grade en rigtings nodig is afhanklik van die organisasie. Byvoorbeeld, kan `n kind voorspraak organisasie uitvoerende assistent kandidate met grade in elementêre onderwys of adolessent sielkunde aanvaar. Ongeag opvoedkundige ervaring, moet alle kandidate `n entoesiastiese houding, buigsaam en aanpasbaar houding, sterk organisatoriese vaardighede, `n begeerte kruis-opgeleide in ander aspekte van die organisasie en `n persoonlikheid wat graag saam met ander te wees in besit te neem. Professionele mondelinge en geskrewe kommunikasie vaardighede is `n moet, saam met vaardigheid in basiese rekenaarsagteware.