Wat is die werk verantwoordelikhede vir `n Administratiewe Assistent vir `n finansiële adviseur?

`N administratiewe assistent vir `n finansiële adviseur open rekeninge vir nuwe kliënte, hou van draad oordragte en prosesse papierwerk wat verband hou met tjek versoeke. Die assistent help ook in die voorbereiding van voorstelle en portefeulje verslae. `N administratiewe assistent by `n finansiële adviseur verstaan ​​finansiële terme en prosesse.

Afhangende van die grootte van die operasie, kan die administratiewe assistent ook hanteer betaalstaat pligte en monitor kleinkas. Die administratiewe assistent hou rekords met betrekking tot personeel kantoorruimte, telefone, maatskappy kredietkaarte en kantoor sleutels. Waar nodig, die administratiewe assistent help personeel met toepaslike kantoor projekte.

Administratiewe assistente verwag om te help met die indiening, faks, e-en fotokopiëring. Hulle beantwoord ook selfone en die opstel van aanstellings. Ander pligte sluit in die oprigting van konferensies en vergaderings personeel, die behoud van aanstelling agenda up to date en die voorbereiding van memorandums en briewe.

Die administratiewe assistent hou lêers die kliënte se georganiseerde, bestellings kantoor voorrade en bestellings nuwe sagteware. Die administratiewe assistent kontakte verskaffers kantoor kontrakte vir items soos versekering of rekenaar of copier diens te hernu. Addisionele pligte sluit ook navorsing oor pryse en die maak van aanbevelings as die toerusting vervang moet word.