Administratiewe koördineerder Pligte

Administratiewe koördineerders haal, winkel en kommunikeer inligting aan personeel en kliënte `n organisasie se. Dit kan die volgende insluit beplanning en skedulering vergaderings en afsprake, besturende beide papier en elektroniese lêers, onderhandeling met verskaffers, en kommunikeer inligting aan personeel en kliënte via telefoon, e-pos, webwerwe en e-pos. Administratiewe koördineerders ook inligting oor te dra deur die uitvoer van basiese navorsing en voorbereiding instruksionele publikasies op spesiale maandelikse en jaarlikse statistiese verslae.

Administratiewe koördineerders `pligte sluit in hulp met administratiewe en ander kantoor bedrywighede. Dit kan behels help toesighouers berei `n organisatoriese of departementele begroting, of die opvolg op projekte om seker te maak hulle is doeltreffend vorder en voltooi deur sperdatum. Administratiewe koördineerders help ook voor te berei handleidings en ander publikasies op verbeterde oplossings, metodes en prosedures na die uitvoering van navorsing en ontleding van verslae en bevindings.

Nog `n plig van administratiewe koördineerders is om bestuurders en professionele personeel te help met personeelaangeleenthede, soos indiensneming en voordele, opleiding werknemer en geaardheid, en salarisadministrasie. Administratiewe koördineerders kan ook toesig te hou oor kerklike ondersteuning personeel en kommunikeer organisatoriese en personeel beleid aan werknemers.

Administratiewe koördineerders moet rekenaars en ander kantoortoerusting gebruik om hul administratiewe pligte uit te voer, asook om te bestuur en te kommunikeer inligting. Hulle gebruik rekenaars om te skep en te bestuur sigblaaie, komponeer korrespondensie aan personeel en kliënte, bestuur databasisse en hul toesighouers te help met die skep en redigering aanbiedings, verslae en ander dokumente.